Выдача подотчетных сумм вбюджетной организации в 2020

Выдача подотчетных сумм вбюджетной организации в 2020

Как правильно выдать деньги в подотчет в 2020 году


Содержание: Если в компании возникает необходимость в выдаче денег подотчет, бухгалтеру и руководителю стоит разобраться, как это сделать в соответствии с законодательством, чтобы не понести ответственность по КоАП России. Проанализируем, какие правила актуальны в 2020 году. Многие задаются вопросом – какие документы следует подготовить, как отразить операции в бухгалтерском учете и т.

д., если оформляем выдачу денег под отчет. А ведь, действительно, при выдаче подотчетных средств возникает масса нюансов, которые стоит учитывать, чтобы не считаться нарушителем ведения учета кассовых операций. Обратимся за ответами к нормативной документации Российской Федерации.

Каждый бухгалтер должен запомнить определение подотчетных сумм и основные нормы, чтобы правильно организовать процесс выдачи таких средств подотчетным лицам. Выдача денежных средств под отчет – операция, что совершается субъектом хозяйственной деятельности.

По размерам выдаваемых средств рамок законодательством Российской Федерации не устанавливается.

В отдельных случаях подотчетные деньги могут быть выданы безналом. Основной документ, на который стоит опираться – Порядок ведения кассовых операций РФ, что был принят Советом директоров БР от 22 сентября 1993 № 40.

В соответствии с п. 11 Порядка наличные средства выдаются подотчет:

  1. на хозяйственные нужды;
  2. на затраты отдельного подразделения компании, его филиала, что не находится на самостоятельном балансе и в пределах области деятельности фирмы;

При выдаче денежных сумм стоит учесть такие особенности: Суммы на командировочные затраты выдаются в размере Что полагается командированному лицу на такие цели Лицо, что получило деньги подотчет Должно в течение 3 дней после истечения срока или с момента возвращения представить бухгалтеру отчет обо всех израсходованных суммах.

Не допускается передача денег подотчетным лицом иным работникам Новые подотчетные деньги Выдаются в том случае, если лицо представило полный отчет по ранее выданным средствам

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

7 июня 2017 7 июня 2017 Юлия Вольхина Руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Основные операции и документооборот при работе с подотчетными средствами в бюджетных и коммерческих организациях имеют много общего.

Однако у государственных (муниципальных) учреждений на этом участке учета есть своя специфика.

Сегодня о ней расскажет Юлия Вольхина, руководитель проекта «» компании СКБ Контур. Подотчетные суммы могут быть выданы любому работнику организации при условии, что у него нет задолженностей по предыдущим авансам. Основание для выдачи денег — письменное заявление работника, в котором указаны сроки, сумма и назначение.

Заявление должно быть подписано руководителем. В последние годы в государственных и муниципальных учреждениях набирают популярность безналичные расчеты с сотрудниками.

Поэтому деньги под отчет могут быть не только выданы работнику наличными через кассу, но и перечислены на дебетовую кассу учреждения или на банковскую карту работника (письмо Минфина России ). Конкретный порядок расчетов с подотчетными лицами регулируется внутренним положением о выдаче наличных денежных средств и бланков строгой отчетности.

Следует помнить, что выдать/перечислить работнику можно только ту сумму, которая указана в заявлении и утверждена руководителем учреждения. Деньги выделяются на строго определенные и предусмотренные тем же заявлением цели.

Выдавая или переводя на карту подотчетные средства, бухгалтер должен отслеживать два важных момента: Поскольку работник приобретает товары (оплачивает услуги) в интересах учреждения, эти сделки следует считать сделками между юридическими лицами.

Значит, необходимо соблюдать размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. Сейчас верхняя граница установлена на уровне 100 000 руб.

Подотчет по новым правилам в 2020 году

12.07.2020 Как мы знаем, с 1 июля 2020 года вступили изменения по порядку оформления чеков ККТ, и данные изменения коснулись порядка оформления подотчетных документов.

(Указание ЦБ РФ № 3073-У). Если в интересах учреждения работник оплачивает товары/работы/услуги у одного контрагента, он должен соблюдать годовой лимит на общую сумму таких закупок (Федеральный закон ).

О чем нужно рассказать сотрудникам, прежде выдать им деньги в подотчет? Первое – большинство чеков ККТ станут электронными. Компания вправе принять такие чеки и отнести суммы по ним на расходы, но если в таких документах будут отражены все необходимые реквизиты. Например, в поле «Форма расчета» будет отражаться надпись «Безналичными», вместо «Электронными».
Если ваш сотрудник совершает покупку от имени компании для нужд компании, то он товар покупает не как физическое лицо.

Продавец в этом случае обязан пробить чек и указать на нем наименование организации и ИНН (покупателя), страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Второе – с 1 июля 2020 года запрещены к использованию «старые» формы бланков строгой отчетности. Нельзя брать от продавца типографские бланки БСО.

Бланки нового поколения формируются с использованием онлайн касс. Получается, что новые БСО аналогичны чекам ККТ, информация по которым сразу идет в налоговый орган.

Третье – чек ККТ можно будет получить через коды для скачивания и с помощью мобильных приложений (например, сейчас начали свою работу самозанятые граждане).

Не надо бояться чеков, которые пришли по электронной почте или sms, такие документы тоже будут подтверждать ваши расходы. Как оформить подотчет в 2020 году? Сначала работник пишет заявление в бухгалтерию на получение денежных средств в подотчет.

Данное заявление руководитель компании заверяет своей подписью. Но можно вместо заявления выпустить приказ (распоряжение) на выдачу денег в подотчет.

Далее работодатель на основании указанного заявления или приказа выдает сотруднику денежные средства. Выдать их можно или наличными через кассу предприятия, или на банковскую карточку.

Обратите внимание – в данном случае ККТ не применяется.

Сотрудник совершает покупки и собирает документы.

Внимание

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Сервисы:

С августа 2017 года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам.

Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в 2020 году.

14 октября 2020 Автор: Задорожнева Александра с 01.07.2020 порядок расчетов с подотчетниками изменился. Важные нововведения подробно рассмотрели в статье . Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году.

По Приказу Минфина от 01.07.2013 № 65н, произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления (). Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

Новые правила подотчета:

    выдать деньги подотчет разрешено только работнику, с которым работодатель подписал трудовой договор (ст. 15 ТК РФ), или физлицу, работающему по договору гражданско-правового характера (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859); для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем; выдача требуемых сумм осуществляется и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Новые правила подотчета представляют собой следующий порядок последовательных действий: Сотрудник предоставляет в бухгалтерию за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.

В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правовой акт от 19.06.2017 № 4416-У, который внес существенные поправки к указаниям ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Главные модификации коснулись пункта 6.3, и с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы.
Подотчетным лицам,

Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами в бюджетной организации

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми операциями в казенном учреждении.

Они имеют свои нюансы, о которых необходимо знать для соблюдения порядка расчетов, правильного оформления документов и исключения возможных негативных последствий несоблюдения требований нормативных правовых актов.В предлагаемой статье рассмотрены:

  1. негативные последствия в случаях несоблюдения учреждением или подотчетным лицом требований нормативных правовых актов.
  2. вопросы документального оформления данных операций;
  3. порядок выдачи наличных денег работнику под отчет и возврата учреждению не израсходованной им суммы, а также возмещения работнику перерасхода;

Порядок расчетов с подотчетными лицами регламентируется п.

6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210‑У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Порядок ведения кассовых операций), частично он прописан в порядке заполнения документов, оформляемых при осуществлении данных расчетов.Согласно п.

6.3 Порядка ведения кассовых операций деньги подотчетному лицу на расходы, связанные с осуществлением деятельности казенного учреждения, выдаются на основании заявления работника, составленного в произвольной форме и содержащего следующее:

  1. срок, на который выдаются деньги под отчет;
  2. дату составления заявления;
  3. сумму наличных денег;
  4. подпись руководителя учреждения.

Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции № 157н). Форма указанного расчета не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме.Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной

Выдача в подотчет в 2020

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица?

Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦзакупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке. Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств.

Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника например, кредитов , блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет нет.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. Согласно приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

В году ЦБ внес изменения в подотчет , приняв нормативно-правового акт от Главные модификации коснулись пункта 6.

Изменения по подотчетным суммам в году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать рублей по одному контракту.

Порядок выдачи подотчетных сумм в 2020 году

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами.

Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в 2020 году.

Иногда кому-то из работников необходимы деньги, чтобы произвести расходы для организации. Информация о файле Например, приобрести хозяйственные или канцелярские товары. Такие денежные средства называются подотчетными, а работник, который их получил, является подотчетным лицом.

Указанием от 19.06.2017г. №4416-У Банк России изменил порядок выдачи подотчетных сумм. Этот же порядок действует в 2020 году.

Изменения в работе с подотчетными средствами показаны в таблице ниже. Таблица. Правило Как стало Как было Основание для выдачи денежных средств в подотчет Отменена необходимость оформлять сразу два документа: заявление о выдаче подотчетных средств и приказ руководителя компании. Оба документа одновременно не нужны (Письмо ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642).

Достаточно оформить один из них на выбор компании: Приказ руководителя компании, Заявление работника с соответствующей резолюцией руководителя На основании заявления работника оформляли приказ руководителя компании Отчетность подотчетника Отменен запрет выдавать подотчетные средства, если работник не отчитался за предыдущий подотчет. Даже если старый подотчет не закрыт, выдавать новый можно Выдавать новые суммы можно было после того, как работник отчитался по предыдущему подотчету Оформление приходных кассовых ордеров Если приходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, его квитанцию можно отправить вносителю на электронную почту.

При условии, что вноситель высказал такую просьбу и предоставил адрес электронной почты Корешок ПКО выдавали вносителю только в бумажном виде Оформление приходных и расходных кассовых ордеров ПКО и РКО, составленные в электронном виде, подписываются электронно-цифровой подписью ПКО и РКО составлялись только на бумажных носителях.

Положение о расчетах с подотчетными лицами — образец

> > > 19 апреля 2020 Положение о расчетах с подотчетными лицами (далее — Положение), разработанное с учетом специфики предприятия и утвержденное приказом руководителя, поможет вести все расчеты по подотчетным суммам в соответствии с законодательством и избежать возникновения различного рода спорных ситуаций как с работниками предприятия, так и с налоговыми органами. О том, что можно и нужно отразить в Положении, мы расскажем в этой статье.

Внутренний документ о порядке расчетов с подотчетными лицами по выданным денежным средствам на хозяйственные нужды разрабатывается в организации, чтобы обеспечить полный контроль движения подотчетных сумм, их целевого использования и правильного отражения в бухгалтерском учете. При разработке Положения необходимо пользоваться нормативными документами, регламентирующими отношения участников и их действия:

  1. Трудовым кодексом РФ.
  2. законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  3. приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана бухгалтерских счетов» от 31.10.2000 № 94н;
  4. указанием ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У;

Положение может являться приложением к учетной политике, а может быть и самостоятельным локальным документом. Подробнее о нормативных документах, регламентирующих движение подотчетных сумм, прочтите в статье .

Деньги в подотчет выдаются работникам предприятия на осуществление расходов, связанных с непосредственной деятельностью организации.

Согласно п. 5 указания № 3210-У, работник — это лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Это значит, что получить деньги может как штатный сотрудник, так и подрядчик со стороны. В данном пункте Положения можно дать общее описание того, на какие расходы будут выдаваться деньги работникам:

  1. представительские,
  2. командировочные.
  3. административно-хозяйственные,

А можно

Порядок оформления выдачи подотчетных сумм

Содержание

  • Недавние изменения законодательства о выдаче подотчетных сумм дают возможность несколько упростить эту процедуру.

    Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления документов, чтобы понять, в чем заключаются преимущества. Напомним, что до 19 августа денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

    Но 19 июня ЦБ внес изменения в подотчет (Указание Банка России от 19.06.2017 N 4416-У), вступившие в силу 19.08.2017. Теперь пункт 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У позволяет обосновывать передачу денег работнику двумя способами:

    1. издать распорядительный документ о выдаче подотчетных средств (как правило, это приказ);
    2. оформить письменное заявление подотчетного лица, завизированное руководителем (как это делалось ранее).

    Если раньше обязательным основанием для получения денег было только заявление, то теперь в связи с изменениями по подотчетным суммам в 2020 году организация может выбирать основание для выдачи денежных средств. Во многих случаях удобнее будет оформлять приказ о выдаче подотчетных сумм: например, когда средства получают несколько сотрудников регулярно и/или одновременно.

    В этом случае не нужно оформлять заявление от каждого лица, а достаточно издать «общий» приказ о выдаче им наличности.

    Предлагаем такой вариант приказа по новому образцу для подотчета с 19 августа: С 19 августа стало проще выдавать средства под отчет, поскольку теперь кассовые документы при выдаче и возврате денег можно оформлять в электронном виде (п. 5.1 и 6.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Так, при оформлении расходного кассового ордера 0310002 в электронной форме получатель денег может проставить электронную подпись.

    А при оформлении приходного кассового ордера 0310001 (при возврате неизрасходованных денег в кассу) квитанция вносителю денег может направляться на его адрес электронной почты, без оформления в бумажном виде. Эти новшества будут очень удобны тем компаниям, которые уже обзавелись средствами электронного документооборота.

  • Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

    22 Сентября 2017 в 12:42 С 19 августа 2017 года поменялись правила выдачи денег под отчет.

    Также претерпели изменения некоторые кассовые операции. Новые правила подотчета 2020 — в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Каждый работодатель, согласно ч.

    1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности.

    Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить глава компании.

    Он может издать приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.

    Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Подотчетными лицами могут выступать любые работники предприятия До 19.08.2017 г.

    работник для получения денег под отчет должен был направить в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что она будет потрачена. Однако с 19 августа стало проще выдавать подотчетные.

    Поправки предусмотрены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У. С указанной даты заявление предоставлять не обязательно. Для выдачи денег достаточно приказа директора или другого распорядительного документа компании.

    Форма такого документа — произвольная. Но в нем обязательно должны содержаться следующие реквизиты:

    1. подпись директора и дата.
    2. о назначении (не обязательно);
    3. о сумме наличных денег;
    4. о сроке, на который выдаются наличные деньги;
    5. Ф.И.О. подотчетного лица;
    6. регистрационный номер документа;

    Ниже представлены новые образцы для подотчета с 19 августа.

    В РФ все расчеты в национальной валюте, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать 100 тыс.

    рублей. Указание на это имеется в п.

    5 и 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У.

    Выдача денег под отчет работнику в 2020 году

    Содержание Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция Денис Покшан, 12 марта 12 марта 2020На нашем форуме очень часто появляются вопросы, связанные с выдачей наличных денежных средств под отчет.

    Чтобы помочь начинающим бухгалтерам, мы решили составить алгоритм для выдачи наличных под отчет, а также рассказать о том, как поступать в неоднозначных ситуациях, возникающих при работе с «подотчетниками».Выдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях:

    1. покупки товарно-материальных ценностей;
    2. расчетов по договорам, которые заключены от имени организации.
    3. осуществления расходов в командировке;

    Основной документ, который устанавливает правила для выдачи денежных средств под отчет — это указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание). Для выдачи наличных под отчет в общем случае мы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:Работник должен подать на имя руководителя заявление о выдаче ему денежных средств под отчет. Единой формы заявления нет, поэтому может применяться произвольная форма.

    В тексте заявления должны быть отражены: — сумма наличных денежных средств; — срок выдачи.Руководитель должен согласовать выдачу денег и проставить на заявлении свою подпись и дату (подпункт 6.3 Указания). Без заявления выдавать наличные под отчет нельзя (за исключением случаев, когда для расчетов заведена корпоративная банковская карта).После получения заявления оформите расходный кассовый ордер. Форма ордера (КО-2) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88.

    Кассовый ордер может оформить (подпункт 4.2 п. 4 Указания): — главный бухгалтер; — бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо организации, физическое лицо, с которым заключен договор

    На какой срок выдаются подотчетные суммы 2020

    › Достаточно часто и у сотрудников, и у бухгалтеров возникают вопросы о сроках возврата денег, выданных в подотчет.

    Порядок выдачи денежных средств работнику под отчет прописан в пункте 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 г. № 3210-У. Сотрудник, получивший деньги от организации, не позднее трех дней после истечения срока, на который выданы деньги в подотчет, должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих траты документов. Денежные средства под отчет выдаются на основании распоряжения руководителя предприятия либо на основании заявления сотрудника.

    Наиболее часто применяемым на практике основанием для выдачи денег под отчет является заявление работника.

    На его примере рассмотрим порядок указания сведений о том, на какой срок выдаются деньги подотчетному лицу: В основании для выдачи денежных средств должен быть прописан срок, на который они выдаются. На сегодняшний день нет никаких ограничений по времени выдачи денег в подотчет. Срок выдачи утверждает руководитель, и он может быть установлен индивидуально по каждой выдаваемой подотчетной сумме.

    Но независимо от этого, после наступления дня, по который выданы деньги под отчет, сотрудник сразу же должен вернуть неизрасходованные денежные средства или в течение трех дней предоставить авансовый отчет. Нередко возникает вопрос об обложении НДФЛ несданных сумм, выданных в подотчет.

    Налоговые инспекторы считают, что если отсутствуют доказательства произведенных расходов из средств, выданных в подотчет в интересах организации, то эти суммы следует включить в налоговую базу по НДФЛ. Свою точку зрения ФНС изложила в Письме от 24.12.2013 № СА-4-7/23263 в пункте 8, в котором ссылается на два постановления ВАС РФ:

    1. Постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 14376/12;
    2. Постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12.

    При отсутствии возможности удержания НДФЛ (сотрудник уволен) предприятие как налоговый агент обязано подать в налоговую инспекцию уведомление о невозможности удержать налог (пункт 5 статьи 226 НК РФ).

    Как выдать деньги под отчет по новым правилам

    Вишнепольская Ирина Автор PPT.RU 15 сентября 2020 В августе этого года Центробанк изменил порядок выдачи денег в подотчет.

    Новые правила несколько облегчают жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам, но сначала нужно разобраться, как они работают. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Недавние изменения законодательства о выдаче подотчетных сумм дают возможность несколько упростить эту процедуру. Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления документов, чтобы понять, в чем заключаются преимущества.

    Напомним, что до 19 августа денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п. 6.3 . Но 19 июня ЦБ внес изменения в подотчет (), вступившие в силу 19.08.2017.

    Теперь пункт 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У позволяет обосновывать передачу денег работнику двумя способами:

    1. издать распорядительный документ о выдаче подотчетных средств (как правило, это приказ);
    2. оформить письменное заявление подотчетного лица, завизированное руководителем (как это делалось ранее).

    Если раньше обязательным основанием для получения денег было только заявление, то теперь в связи с изменениями по подотчетным суммам в 2020 году организация может выбирать основание для выдачи денежных средств. Во многих случаях удобнее будет оформлять приказ о выдаче подотчетных сумм: например, когда средства получают несколько сотрудников регулярно и/или одновременно. В этом случае не нужно оформлять заявление от каждого лица, а достаточно издать «общий» приказ о выдаче им наличности.

    Предлагаем такой вариант приказа по новому образцу для подотчета с 19 августа: С 19 августа стало проще выдавать средства под отчет, поскольку теперь кассовые документы при выдаче и возврате денег можно оформлять в электронном виде (п.

    5.1 и 6.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).