Прошивка документов дело не более 250 страниц плюс сколько процентов

Прошивка документов дело не более 250 страниц плюс сколько процентов

Оглавление:

Прошивка документов


Если предприятие функционирует не первый день, то его работники обязательно сталкивались с необходимостью прошивки документов. Данная процедура лишь с первого взгляда может показаться простой и не имеющей особого значения, но именно качество выполнения прошивки в одну из первых очередей проверяется государственными инспекторами во время визита на предприятие.

В данной статье будут рассмотрены определенные правила и методика прошивки документации, дабы у вас не возникало проблем с инспекторами в области соответствия архивного хранения локальных актов. Из представленной статьи вы узнаете:

  1. как правильно проставить нумерацию страниц документов после прошивки;
  2. какие существуют приемы сшивания документов.
  3. как правильно прошивать документы;
  4. как заверить прошитые документы;

Прошивать документы необходимо по определенной очередности, которая включает в себя ряд следующих действий:

  1. проходит оформление сопроводительной описи подшитых бланков;
  2. проводится прошивка специальными нитками;
  3. бланки проверяются на правильность составления, ведения и подписания;
  4. оформляется сопроводительная надпись на титульном листе папки.
  5. проверяется порядок нумерации страниц;

Частичная опись применяется к документам, срок хранения которых не превышает 10 лет.

Для всех остальных актов процедура прошивки подразумевает более надежное и длительное хранение. Правильная прошивка подразумевает, в первую очередь, удаление всех металлических канцелярских элементов (скобы, скрепки), бумага освобождается от скоросшивателя и компонуется в отдельные стопки.

Для оформления сопроводительной надписи подготавливается дополнительный чистый лист в формате А4. В каждом деле, составленным из нескольких документов, подразумевается одновременное сшивание не более 250 страниц формата А4, а излишки бланков необходимо включить в перечень сшиваемых документов в дополнительном комплекте. Следует надлежащим образом контролировать,

Способы защиты документов: прошивка, опломбирование, скрепление сургучной печатью

Чтобы обеспечить сохранность документов, их прошивают, опломбируют или скрепляют сургучной печатью.

Неаккуратная прошивка или пломбировка увеличивает риск утери или подмены отдельных листов, а также может послужить причиной отказа заинтересованных лиц принять документы. В статье мы расскажем о нюансах и технологии сшивания и опломбирования документов.

Документы с временным сроком хранения 10 и более лет сшивают, как правило, для внутреннего использования – при передаче на хранение в архив организации. Однако существует ряд внешних организаций, по запросу которых документы предоставляются исключительно в прошитом виде: • суды; • налоговая инспекция; • нотариальные конторы; • организации-заказчики (при участии в тендере). Вне зависимости от цели прошивки (для внутреннего или внешнего использования), некоторые документы сшивать необходимо в любом случае, например, журнал учета проверок (п.

10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

, в ред. от 01.05.2017). Технология прошивки документов включает ряд этапов.

Пренебрегать любым из них неосмотрительно, поскольку может привести к расшиванию уже готовых пакетов документов. Этот этап включает следующие шаги:

  1. Нумеруем страницы валовым способом, арабскими цифрами в верхнем правом углу (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России от 07.12.199. № 9 по делопроизводству Центрального банка Российской Федерации, с изм. и доп. на 25.09.2006).
  2. Комплектуем документы: формируем пакет документов (проводим постраничный визуальный осмотр и размещаем в требуемом порядке).
  3. Выбираем обложку. Обложки для документов по назначению делятся на обычные и для долгосрочного хранения, по размерам – на стандартные (229х324 мм) и нестандартные.
  4. Просматриваем документы: удаляем скрепки, зажимы, пустые листы и прочие инородные предметы.

Согласно п.

45 Основ

Оформляем дела на постоянное хранение

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел – дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив.

Сроки хранения документов установлены типовыми перечнями:

  1. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее – Перечень 2010);
  2. Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в ред. от 28.04.2011; далее – Перечень 2007).

Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах.

При этом слово «постоянно» может быть заменено синонимом, например, «бессрочно».

  1. Если организация не является источником комплектования государственного архива.

Графа 3 «Срок хранения документа» Перечня 2010 содержит сноску <*>, в которой указано, что срок хранения «постоянно» (Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне 2010.

Таким образом, если организация не является источником комплектования государственного (муниципального) архива, она должна хранить документы со сроком «постоянно» как минимум 10 лет, а затем вольна их уничтожить в штатном режиме наравне с делами, у которых к этому времени истечет срок хранения. При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов.

Например: Так как Общество не является организацией – источником комплектования

Прошивка документов дело не более 250 страниц плюс сколько процентов

Конференция — Общий раздел — Заправка.

Lukich Чипы ставлю покупные, UNItech, якобы на страниц с идентификатором Пробовал лить дамп с форума, с идентификатором — аппарат прошел всего страниц и встал. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошить договор для подачи в регистрационный отдел МВД Лучший SSD объёмом 240-256 Гбайт: сравнительный тест 40 моделей Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим.
Войти Регистрация. Кит: новая прошивка для смартфонов Блог компании Яндекс Представляем Яндекс.

Кит — нашу прошивку для смартфонов на основе AOSP. Она сделана специально для людей в России с учётом всех тех локальных особенностей, о которых мы знаем.

А мы как компания, которая отвечает в день на более, чем миллионов запросов от российских пользователей, знаем о таких особенностях и потребностях немало. Встроенная в Кит клавиатура знает падежи русского языка и подсказывает слова при вводе с их учётом. Поиск по адресной книге понимает, что Александр, Sasha и Шура — это одно и то же.

Кит хорошо распознает русскую речь, в него встроены технологии геолокации и карты от Яндекса. Кроме того, адресная книга в Ките — бесконечная.

Благодаря данным из Яндекс. Справочника искать телефоны ближайших аптек и кафе можно прямо в интерфейсе дайлера.

Это же даёт возможность определять входящий звонок от неизвестной вам организации, данные о которой будут подгружаться из облака. И это не всё, чему Яндекс научился за все те годы, что делает поиск и мобильные приложения в России. В марте мы будем готовы поделиться с вами прошивкой, которую вы сможете опробовать на своих устройствах.
Хотим предупредить, что она установится поверх той системы, которая уже есть в вашем смартфоне без возможности сохранить данные.

Кит — это готовое программное решение, которое устанавливается на телефоны или планшеты при производстве.

Поэтому мы предоставим прошивку только тем, кому важно понять, как устроен Яндекс.

Кит и кто готов для этого поставить эксперимент на своем устройстве.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

» » » »

Документы сшивают для обеспечения их целостности.

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  1. штатное расписание;
  2. акты выполненных работ;
  3. ведомости.
  4. счет-фактуры;
  5. кассовая книга;
  6. приказы (как общие, так и личные);
  7. отчеты (например, авансовый отчет);

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  2. Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Как правильно прошивать документы?

> > > По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.

Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли. Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных .

В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также . Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

  1. Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
  2. Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
  3. Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
  4. Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
  5. Клей;
  6. Ножницы.

Сшивать по 250 листов и пронумеровать

Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью).

Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить.

Рассмотрим самые распространенные из них:

  1. не вложена часть бумаг.

Внимание Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси.

Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Инфо Аналогично предыдущему способу завязывается узел. Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

Вы можете посмотреть процесс подшивки архивной папки на следующем видео: Заверение документа После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись.

Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см.

На этой наклейке делается надпись:

«Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)»

.

Количество пишется и цифрами, и буквами.

Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Ставим печать и подпись. Важно! Заверяя сшитые документы подписью и печатью, ставьте их так, чтобы часть находилась и на наклейке и на заверяемом деле.

Это даст гарантию сохранности и неприкосновенности документов. Как сшивать документы правильно (видео) Для более подробного изучения этапов прошивки рекомендуется посмотреть видео, где наглядно показан процесс сшивания документов: Прошивка большого объема документов Если делопроизводитель сталкивается с проблемой большого количества сшиваемых документов, ему на помощь может прийти специальное оборудование для архивного переплета и брошюровки.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Как правильно и какими нитками подшить документы. Содержание Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Многие документы передаются в архив.

Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.

Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

  1. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
  2. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  3. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  1. Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  2. Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки.

Как прошивать документы

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Скачайте полезные материалы: Шпаргалка от экспертов Полезный образец Примените в работе Скачайте готовый образец Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в . Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок.

Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы.

Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

  1. Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  2. Кадровые (, штатное расписание);
  3. Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  4. Нотариально удостоверенные копии и переводы;
  5. Бухгалтерские (авансовые отчеты, , счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
  6. Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

› Единой инструкции по сшиванию документов не разработано.

Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов. Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.

Они бывают:

  1. Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.
  2. Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.

  3. Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.

На обложке проставляются данные:

  1. Название организации.
  2. Индекс дела.
  3. Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
  4. Срок хранения.
  5. Дата составления подшивки.
  6. Количество листов в подшивке.
  7. Номер тома.
  8. Заголовок дела.

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

  1. Срок хранения.
  2. Дата подшивки.
  3. Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  4. Название документа.
  5. Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  6. Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно.

Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности. Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

  • Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.
  • Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.Во-первых, требование прописано на законодательном уровне.

Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д.

Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов.Существует множество организаций, которые принимают только прошитую и заверенную документацию. Сотрудникам предприятий необходимо знать основные правила прошивки документов.

Познакомимся с ними подробнее.Как правило, в делопроизводстве прошивка требуется для кадровой и бухгалтерской отчетности, на хранение которой отводится более 10 лет.

Исключение составляет Федеральная Налоговая Служба. В этот орган с 2013 года позволено подавать документы без прошивки.Итак, прошивать необходимо документы:

  1. перед отправкой на проверку в государственные инстанции (кроме ФНС);
  2. кадрового учета.
  3. бухгалтерского учета;
  4. для сдачи в архив;

Дела прошиваются для предотвращения ситуаций с их подменой или потерей.

Прошитая стопка с пронумерованными страницами является защитой от подобных действий.Прошитые бумаги проще систематизировать.

Преимуществом прошивки является и компактность хранения дел в архиве.Законодательством РФ не прописаны нормативные акты, регламентирующие правила прошивки документации. Однако каждый делопроизводитель знает, что существует ряд инструкций, благодаря которым получится упорядочить и прошить важные бумаги.К этим инструкциям относятся:

  1. ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
  2. Приказ Министерства культуры Российской Федерации с утверждением типовой инструкции делопроизводства;
  3. утвержденные налоговым Министерством методические разъяснения по ведению и заполнению отдельных материалов.
  4. инструкция Центробанка России с нормами ведения делопроизводства;
  5. методические рекомендации по делопроизводству;

Важно соблюдать основные правила. Если будет допущена ошибка, то бумаги будут возвращены для устранения неточностей.Начнем с того, что любые документы должны быть прошиты аккуратно.

Делопроизводитель обязан следить за соблюдением всех норм.

Как правильно сшивать документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Содержание статьи Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  • Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
  • ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  • Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  1. приказы личного состава,
  2. приказы общего состава,
  3. штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

  1. ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.
  2. накладные,
  3. кассовую книгу,
  4. путевые листы,
  5. авансовые отчеты,
  6. счета-фактуры,
  7. акты выполненных работ,
  8. оборотные ведомости по материальным средствам,

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

  1. Нитки;
  2. Специальное оборудование.
  3. Степлер;

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.