Профессиональные навыки секретаря руководителя

Профессиональные навыки секретаря руководителя

Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)


Правильно и корректно написанное резюме – уже половина успеха в устройстве на работу. От того, понравится Ваше резюме представителям потенциального работодателя или нет зависит пригласят Вас на собеседование или нет. Как правильно создать резюме на вакансию секретаря, чтобы работодатель пригласил Вас на интервью? Предлагаем Вам ознакомиться с примером резюме на должность секретаря.

Грамотный секретарь — опора начальника, лицо фирмы и его незаменимый помощник. В основном все полагают что это женская специальность, однако и мужчины могут быть секретарями. Во избежание основных ошибок, перед тем как создать резюме мы настоятельно советуем :

  • изучить статью
  • ознакомиться с

Васильева Ирина Петровна Цель: получение должности Помощник руководителя / Секретарь-референт Контактный телефон: 321-645-987 Дата рождения: 20.10.1978г.

Образование: 1994-1999 гг. Санкт-Петербургский государственный педагогический университет Специальность: Психолог (специалист) 1999-2000 гг. Языковой образовательный центр «Успех» Продвинутый курс изучения немецкого языка Опыт работы: 2006 — по настоящее время Санкт-Петербургский Кредитный Банк Должность: помощник руководителя, секретарь-референт

  1. перевод документации на/с немецкого языка.
  2. Контроль выполнения поручений.
  3. Ведение в соответствии с нормативами документооборота Банка делопроизводства;
  4. Деловая переписка с зарубежными партнерами, в т.ч. на немецком языке;
  5. Участие в переговорах в качестве переводчика.
  6. Планирование рабочего дня директора.

2001-2004 гг.

Производственное объединение «Мебель» (реализация и производство мягкой мебели) Должность: Помощник руководителя Обязанности:

  1. распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
  2. перевод документации на/с немецкий язык;
  3. организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
  4. прием посетителей,
  5. работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),

Профессиональные достижения в резюме секретаря

Natali3333 Эксперт + домашний мастер + психолог + экономист 4494 38 подписчиков Спросить 24 февраля 2020 Секретарь организует, распределяет и обеспечивает деятельность руководителя. В первую очередь, это помощник в различных оргвопросах.

Такая работа требует быстроты переключения с одного вида работы на другой.

Статьи по теме:

Резюме секретаря (помощника руководителя)

  1. 22 декабря 2016

Думаете, о чем написать в резюме?

Специалисты «Работа.ру» подумали за вас и подготовили шпаргалки.

Обновляйте резюме и приступайте к поискам.

ФИОДата рождения .Тел. +7 (123) 4567890, e-mail: Город проживания: Москва. Ищу работу: г. Москва Желаемая з/п 70 000 руб.

Планирование рабочего дня руководителя, организация приема посетителей, встреча гостей, организация переговоров, ведение деловой переписки, работа с документами, высокая скорость печати, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ пропусков, ведение финансовой отчетности, знание делового этикета, знание документооборота, работа с оргтехникой. Опыт организации туристических поездок без обращения в турагентства, опыт получения виз стран Шенгена, Великобритании, США, не прибегая к услугам визовых агентств. Организация командировок руководителя.

Заказ билетов в театры, на концерты, запись к врачам и другим специалистам.Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS Powerpoint, Интернет.

ОАО «Организация», персональный ассистент, помощник руководителя Январь 2011 — наст.

время.Должностные обязанности:Планирование рабочего дня руководителя; Организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей, трансферов, визовая поддержка;Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях;Переписка и переговоры (в том числе на английском языке);Письменные переводы;Контроль за служебным автотранспортом;Организация и оформление командировок;Выполнение личных поручений руководителя;Встреча гостей руководителя;Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта. Профессиональные достижения: За время работы построена четкая система хранения информации, упорядочена схема работы помощников, проведена

Как составить резюме секретаря

Деятельность секретаря – это широкий круг обязанностей и навыков.

Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом.

Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна – с уклоном в делопроизводство, другая – в обязанности переводчика, третья – в работу с документами, и т.

д. Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные (тогда как определить, какие главные)?

Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный? Ответ на эти вопросы универсален – и имеет смысл для любой специализации.

Что именно писать в резюме, на чем акцентировать внимание работодателя, определяется вакансией.

Поясним на примере. Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику. Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа – это опыт работы помощником руководителя. Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду (ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение); планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями.

Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.

Может ли наш соискатель – помощник руководителя – претендовать на вакансию секретаря на ресепшн?

Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента.

Давайте рассмотрим это на примере.

Ключевые навыки в резюме секретаря пример

/ / Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря?

Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий.

Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат.

Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков.
Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой.

Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками.

Обязательно нужно указать уровень владения ими.

Образец резюме секретаря

• Пример резюме секретаря Квалифицированный секретарь правая рука руководителя, его незаменимый помощник и лицо фирмы.

Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией. Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря.2001 — 2006 Высшее: Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г.

Считается, что это женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Иванова Мария Ивановна Цель: соискание должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: 123-546-879 Дата рождения: 18.06.1977г. Образование: 1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2000-20001гг.

Центр изучения иностранных языков «Карьера» Курс изучения английского языка Опыт работы: 2005 — настоящее вемя Коммерческий банк «КБ100» Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка; деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык.

Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

2001-2004гг. Компания «Окна» (производство и реализация пластиковых окон) Должность: секретарь-референт Обязанности: Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей. Профессиональные навыки: Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы), Протоколирование совещаний на русском и английском языках.); Планирование рабочего дня руководителя, Прием гостей, организация переговоров, Встреча и сопровождение VIP гостей, Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений); Координация

Заполняем резюме для секретаря

Пример резюме секретаря Вы можете использовать этот пример, чтобы составить резюме секретаря всего за несколько минут. Заполните свои данные и загружайте, печатайте или отправляйте ваше резюме прямо сейчас!

Заполнить резюме Секретарь Занятость: Полная График работы: Полный день Готовность к командировкам: нет Желаемая зарплата: 75 000 руб. Телефон: +7 (945) 000-00-30 Электронная почта: Гражданство: Российская Федерация Место проживания: г. Москва Переезд: Невозможен Образование: Высшее Дата рождения: 17 февраля 1993 (25 лет) Пол: Женский Семейное положение: Не замужем Период работы: март 2016 — настоящее время (3 года) Должность: Секретарь Организация: ООО «ОптТорг», г.

Москва Должностные обязанности и достижения: Обязанности:

  1. ведение протоколов совещания;
  2. поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов;
  3. написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  4. взаимодействие с курьерской службой;
  5. прием/регистрация документов;
  6. выполнение других поручений непосредственного руководителя.
  7. организация и контроль ведения документооборота;
  8. прием и распределение звонков;
  9. организация совещаний, внешних и внутренних встреч;

Достижения:

  1. сварила более трехсот чашек замечательного кофе;
  2. не однократно получала поощрение от руководителя.
  3. разработала и внедрила собственную систему работы с документами, что повысило скорость работы отдела;
  4. успешно организовала и запротоколировала около 20 совещаний;

Учебное заведение: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», г. Москва Год окончания: 2015 (4 года назад) Факультет: Экономика и бухгалтерский учет Специальность: Бухгалтер Форма обучения: Очная Название курса: Секретарь руководителя Учебное заведение: Центр повышения квалификации Дата окончания: 2016 (3 года назад) Продолжительность: 3 дня Название курса: Делопроизводство и секретарское

Образец резюме секретаря референта

Секретарь референт – это главный помощник руководителя, ведь именно он выполняет все мелкие и неотложные задания.

На эту должность, как правило, берут человека с организаторскими способностями, умением быстро анализировать ситуацию и решить ее, знанием особенностей данного ремесла. Начните резюме с добавления фото, ведь прежде всего секретарь референт — это представитель компании, лицо которое встречает всех клиентов и партнеров, и приятная внешность играет немалую роль в подборе кандидатов.

Также нужным будет наличие образования (высшее или средне-специальное), специализация важной роли не играет, главное, чтобы была связанная с работой с документами, знанием персонального компьютера, делового этикета. Хорошо если у вас есть опыт работы на аналогичной должности, это внушит больше доверия и покажет основу ваших знаний и навыков.

Перечислите присущие вам профессиональные навыки и личные качества, и те, которые пригодятся в работе. Смотрите также другие примеры резюме: Толстова Виктория Сергеевна (Viktoriia S.Tolstova) Дата рождения: 21.01.1994 Город: Воронеж Моб. телефон: +79 (000) 000 00 00 E-mail: Цель: Замещение должности секретаря референта.

Образование: сентябрь 2012 г. – июнь 2016 г. Колледж регионального развития и экономики, факультет «Психологии», специальность «Психолог», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

сентябрь 2016 г. – текущее время, г. Воронежский педагогический институт, факультет «Психологии и педагогики», специальность «Психология» (заочное отделение).

Опыт работы: Секретарь июнь 2014 г. – сентябрь 2016 г. Колл-цетр «Роузвуд», г. Воронеж. Функциональные обязанности: — приём входящих звонков; — проверка почты, распределение входящих писем по отделам; — подготовка совещаний; — встреча посетителей; — выполнение мелких поручений руководителя; — организация материально-технического обеспечения офиса.

Профессиональные навыки:

Образец резюме секретаря делопроизводителя

Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.

Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы.

Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен.

Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером. К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.

Смотрите также другие примеры резюме: Тимофеева Ольга Владимировна (Olga V. Timofeeva) Дата рождения: 31.08.1976 Город: Сочи Моб.

телефон: +79 (000) 000 00 00 E-mail: Цель: Замещение должности секретаря делопроизводителя. Образование: сентябрь 1996 г.

– июнь 2000 г. Финансово-экономичный техникум, специальность «Секретарь деловод», диплом младшего специалиста (дневное отделение). Дополнительное образование: апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы: Администратор ноябрь 2007 г.

– май 2009 г. Салон красоты «Лилия», г. Сочи. Функциональные обязанности: — приём входящих звонков; — проведение записи клиентов; — ведение учетной документации; — осуществление расчетно-кассовых операций.

Секретарь-деловод август 2009 г. – январь 2012 г. Центр реабилитации военных, г.

Сочи. Функциональные обязанности: — регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Резюме секретаря

› › Время на чтение: 6 минутКак вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?

  1. телефон
  2. Сопроводительное письмо
  3. Достижения на предыдущей работе
  4. Требования к работадателю
  5. РЕЗЮМЕ
  6. Дополнительная информация
  7. ФИО
  8. Причины увольнения
  9. Рекомендации
  10. Информация о владении языками
  11. о себе
  12. Портфолио
  13. зарплата
  14. Фотография

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.Мнение экспертаНаталья МолчановаМенеджер по подбору персоналаСекретарь – это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании.В обязанности секретаря входит:

  1. выполнение требований напрямую от начальника,
  2. решение любых организационных вопросов.
  3. оформление исоставление деловой документации,

Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров.

  1. Секретарь на ресепшн – принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.
  2. Обязанности секретаря администратора – эффективная организация взаимодействия работников всего офиса, поддержание контроля и порядка в рабочем помещении, принятие участия в разработке бизнес проектов, организация работы на основе современных технологий и техник, соответствие безопасным условиям работы.
  3. Задачи личного секретаря – находится всегда в курсе всех важнейших событий и мероприятий, разрабатывать график проведения тех или иных организаций, выполнение большинства личной работы руководителя, освобождая его от многих обязанностей,
  4. Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство.

Образец резюме секретаря

Должность секретаря разносторонняя и ответственная – вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть. В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные (аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр). Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой.

Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками.

Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям.

В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.

Смотрите также другие примеры резюме: Дьяченко Маргарита Юрьевна (Margarita Dyachenko) Дата рождения: 05.06.1975 Город: Львов Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00 E-mail: Цель: Замещение должности секретаря руководителя. Образование: сентябрь 1992 г.

– июнь 1995 г. Техникум учёта и механизации, финансовый факультет, специальность – «документоведение», диплом младшего специалиста (дневное отделение). Дополнительное образование: январь 2000 г. – апрель 2000 г. Курсы повышения квалификации.

Опыт работы: Архивариус август 1995 г. – январь 2000 г. ГП Центр статистики г.

Львов. Функциональные обязанности: — хранение архивных документов; — регистрация и систематизация архивных документов; — выдача документов и контроль их возврата; — периодическая инвентаризация. Секретарь руководителя апрель 2000 г.