Приказ на выдачу печати для документов образец

Приказ на выдачу печати для документов образец

plbarber.ru

  1. иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени ______________, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  2. гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
  3. задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
  4. командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);
  5. представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
  6. акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);

Второй экземпляр гербовой мастичной печати «_______________. РФ и внутренними регламентами Общества.

Оттиск углового штампа проставляется на следующие виды документов: •исходящие документы, требующие регистрации в соответствующих журналах; •справки, выдаваемые по запросам различных служб и органов. Оттиск регистрационного штампа проставляется на следующие виды документов: •входящая корреспонденция и переписка, при которой требуется установить ответственность организации за документ и начало отсчета срока исполнения (при этом данный штамп не проставляется на приложениях к документу); •входящие счета-фактуры при необходимости удостоверить время получения. Оттиск штампа с реквизитами проставляется на следующие виды документов: •некоторые исходящие документы, не требующие фирменного бланка (углового штампа); •вторые экземпляры документов для возврата; •другие.

4. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати. Минимальный диаметр печати структурного подразделения — 37 мм, максимальный — 40 мм.

2.6. Иные печати, используемые в _____________________:

  1. мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;

Приказ об утверждении печатей организации

Содержание:

    Приказ об изготовлении печатиПримерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей ОбществаПриказ о печати в организацииПриказ об изменении печати организацииПравила оформления Приказ об утверждении печати организацииПриказ об использовании печати для документовПечати и штампы в организацииЧто такое печать и что такое штамп? Нормативная базаВиды печатей в организацииУчет печатей и штамповКуда и как ставить печать?Уничтожение печатей и штамповОбразец регламента о печатях и штампахНеобходимые документы для регистрации печатейРаботаем по всей России! Приказ об изготовлении печати Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты: Приказ об изготовлении печати Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изготовлении печати Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Формы документов: Приказ об изготовлении печати Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант») Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю: 1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

Приказ на передачу печати, образец

Содержание Главная/Вопросы и ответы/Как оформить приказ «Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов» «___» ___________ 20__ г.

N_____ В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю: 1.

Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее — Положение). 2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________: 2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.

3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.

4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от «____» ______ 20___ г. N ___ «Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________. 5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________________ «____» ______ 20___ г. УТВЕРЖДЕНО Приказом N_____ от «____» ______ 20___ г.

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Форма, размеры и технические требования», Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268

«Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»

и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

2040 Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр. Печать нужно правильно хранить.

Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа.

ФАЙЛЫ Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

  1. Несгораемый ящик.
  2. Ящик стола, который можно закрыть на ключ.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать.

Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил.

Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.

Не следует помещать печать возле отопительных приборов. Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  1. Нужно установить конкретное место хранения для печати.
  2. Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.
  3. Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену. За каждой печатью можно закрепить ответственного.

Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ.

Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме.

Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом. ООО «Снежный барс» Приказ №77 23 июля 2020 года О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р.

2. При отсутствии Сидорова К.Р.

назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.

3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение.

Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  1. Приказ об изменении печати организации;
  2. Приказ об использовании печати для документов.
  3. Приказ об утверждении печати организации;

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными.

Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Утеря или кража действующей печати;
  2. Изменение названия организации;
  3. Смена реквизитов компании;
  4. Смена организационно-правовой формы;
  5. Износ старой печати.
  6. Защита от подделывания;

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.

Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.

В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ.

Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме.

При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).

Приказ на печати организации

Содержание Утверждено _____________________ «___»________ ____ г.

М.П. 1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»). 1.2. Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации.

1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»).

(наименование подразделения) 1.4.

Основные понятия Положения: — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа; — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных); — дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок; — реквизит документа — обязательный элемент оформления документа; — бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; — подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа; — копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; — документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; — регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; — номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

Акт приема-передачи печати. Образец 2020 года

> > Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству.

Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры.

Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа.

Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказовЗаголовок к тексту Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.Изложение основания приказа Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название.

Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято словопечатать

Приказ об изготовлении дополнительной печати

Оглавление: Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных печатей Общества 1.

Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио. 2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами: • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ. • Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио. 3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4.

Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио. 5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати www.s-u-d.ru 3 Решение об изготовлении дополнительных экземпляров гербовой печати СКФУ принимается ректором университета Гербовая печать

Приказ на выдачу печати для документов образец

  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.

Правила оформления приказа образец После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение.

Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Инфо Начальнику такого-то отдела заключить договор с уполномоченной организацией на изготовление печати и штампов по утверждённым образцам в срок до 10.12.2007 г. 3. Создать комиссию по уничтожению прежней печати и штампов для составления соотвествующего акта об этом.

4. Представить Акт об уничтожении печати и штампов на утверждение 26.12.2007 г.

5. Установить, что в ОАО «Спектр» с 25.12.2007 г. вводятся новые формы печати и штампов в соотвествии с утверждёнными образцами, являющимися приложением к настоящему приказу. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника такого-то отдела.

Образец приказа об использовании печати организации

Содержание: Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю: 1.

Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ]. 2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ]. 4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ]. 5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя. Приложение N 1 — оттиск печати организации.

Приложение N 2 — фирменный бланк организации.

Приложение N 3 — образец штампа организации. Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Приказ на изготовление печати организации

Оглавление: Приказо введении в организации новой печати [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю: 1.

С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. 2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной. 3. Не позднее [ срок ] с момента введения в действие новой печати [ должность, Ф.

И. О. ] организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации.

Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом. 4. [ Должность, Ф. И. О. работника ] уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Приказ о смене печати организации

8530 Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя. Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

ФАЙЛЫ Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму. Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства.

Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов.

В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия. Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить.

Приказ на печать для документов

Содержание Приказо введении в организации новой печати В связи с приказываю: 1.

С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . 2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати. Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г.

N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя. Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати. Руководитель организации С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа о введении в организации новой печати Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.