Нужно ли сведения о тек ремонте вносить в инвентарную карточку

Нужно ли сведения о тек ремонте вносить в инвентарную карточку

Подтверждаем расходы на ремонт техники


Отремонтировать вышедший из строя автомобиль, экскаватор, грейдер и т. д. можно, обратившись в специализированную фирму, либо собственными силами строительной организации. Какими документами необходимо обосновать произведенные затраты в каждом из этих вариантов?

Какие претензии чаще всего предъявляют инспекторы, проводящие налоговую проверку? Ответы на эти вопросы – в данной статье.Ремонт выполняет сторонняя компания Законодательством не определен перечень документов, которые нужно составить в этом случае, поэтому имеются некоторые отличия в составе документов, применяемых фирмами, выполняющими работы по ремонту и обслуживанию автомобилей и спецтехники.
Как правило, стороны заключают договор, например на год, и по мере необходимости отправляют технику в ремонт. Предварительная стоимость работ по ремонту и необходимых запасных частей фиксируется в заявке на ремонт.

Факт сдачи машины в ремонт подтверждается актом приема-передачи транспортного средства исполнителю (в нем указываются комплектность автотранспортного средства, видимые наружные повреждения и дефекты и т.

д.). Окончательная стоимость фактически выполненных работ и использованных запасных частей и материалов указывается в заказе-наряде, на основании которого составляются акт приема-передачи выполненных работ и счет-фактура. Возврат автомобиля стройфирме удостоверяется актом приема-передачи транспортного средства заказчику. Для наглядности представим вышесказанное в виде блок-схемы.

Однако это не единственно возможный способ оформления взаимоотношений со специализированной компанией.

Иногда стороны не заключают договор. Бывает, что заказ-наряд одновременно является актом приемки-передачи выполненных работ. Случается, что отдельно оформляются приобретение запчастей и заказ-наряд на выполнение работ по ремонту.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

15653 Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением.

Словом, варианты допустимы, что не должно негативно влиять на возможность признания расходов на ремонт и техническое обслуживание автомобилей и спецтехники для целей как бухгалтерского, так и налогового учета.

На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество. ФАЙЛЫ Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте.

Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.). Инвентарная карточка объекта имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

В начало документа вписывают:

  1. наименование компании–собственника объекта основных средств,
  2. номер инвентарной карточки,
  3. структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  4. дата ее составления,
  5. название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится

Обязательно ли вести инвентарную карточку учета основных средств

Содержание Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств.

Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но с 2013 г.

субъекты бизнеса вправе самостоятельно разрабатывать аналогичные по содержанию бланки документов, не используя при этом унифицированные формы. Образец инвентаризационной карточки можно взять за основу при учете основных средств.Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта.

В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку.

При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом.

Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы.

Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи.Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год?

Если карточки заверены электронной подписью – распечатывать их ежегодно нет необходимости. Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы. Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок.
При этом документ должен содержать все произошедшие изменения и сведения о начисленной амортизации вплоть до текущего момента.

Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда акт списания ОС с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту.Так как с 2013 года утвержденные Госкомстатом формы первичной документации перестали быть обязательными — организации могут разрабатывать свои формы инвентаризационных карточек. Главное, чтобы они были закреплены в Учетной политике.

Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему

Gvmp

Содержание В начало документа вписывают:

  1. номер инвентарной карточки,
  2. структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  3. название регистрируемого объекта.
  4. дата ее составления,
  5. наименование компании–собственника объекта основных средств,

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).

Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

  1. заводской и инвентарный номера,
  2. регистрационный номер паспорта,
  3. номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
  4. дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
  5. номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту. Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось.

Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно. Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования. Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения.

Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

» » » » 22.08.2020 Исходя из законодательных положений Российской Федерации (), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа. Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (, Налогового кодекса РФ). И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется. Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день? Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств . Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства.

Другими словами, речь идет о дефектной ведомости. В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой.

Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке. Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости.

Пример заполнения инвентарной карточки после ремонта и технического обслуживания оборудования

Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

  1. заводской и инвентарный номера,
  2. регистрационный номер паспорта,
  3. дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
  4. номер счета (субсчета), по которому он проходит.
  5. номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту. Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п.

12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)). С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье

«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения»

.

Внимание Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6 В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий.

Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Как в бухгалтерском учете отразить ремонт основных средств

  1. 7.
  2. 6.
  3. 3.
  4. 4.
  5. 1.
  6. 2.
  7. 5.

Любые основные средства со временем изнашиваются и морально устаревают.

Если списывать объект рано, то можно восстановить функции, вышедшие из строя (п. 26 ПБУ 6/01). Сделать это можно одним из трех способов – реконструировать, модернизировать или отремонтировать.

Поскольку ремонт, реконструкцию и модернизацию в бухучете и при налогообложении отражают по-разному, важно правильно их классифицировать.

Стоимость восстановительных работ для разграничения таких понятий значения не имеет. Тут имеет значение цель, с которой такие работы проводят (см.

Рекомендуем прочесть:  Как должна выглядеть кудир ип

таблицу): Вид работы Цель Ремонт Устранить неисправность, которая мешает эксплуатировать объект, восстановить работоспособность. При этом свойства объекта не меняются (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29) Модернизация Изменить технологическое и служебное назначение объекта, улучшить часть свойств основного средства.

Например, чтобы работать с ним можно было с повышенными нагрузками (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ) Реконструкция Переустроить объект так, чтобы увеличилась его мощность, улучшилось качество продукции или стала шире ее номенклатура (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ) Чтобы определить, является ли восстановление недвижимости ремонтом, реконструкцией или модернизацией, руководствуйтесь следующими документами:

  1. Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденным постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279;
  1. Ведомственными строительными нормативами (ВСН) № 58-88 (Р), утвержденными приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23 ноября 1988 г.

    № 312;

  1. письмом Минфина СССР от 29 мая 1984 г. № 80.

Об этом сказано и в письмах Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-11-06/2/41, от 25 февраля 2009 г.

№ 03-03-06/1/87 и от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794.Ситуация: можно

Инструкция по заполнению инвентарных карточек

» Муниципальное право Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.

Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

  1. Вид операции;
  2. Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  3. ФИО ответственного лица.
  4. Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  5. Название подразделения;

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.

Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  1. Вид операции;
  2. Реквизит документа основания;
  3. Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость). Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки. В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.

При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2020 году и в чем заключаются ее основные особенности.

Пример заполнения инвентарной карточки после ремонта и технического обслуживания оборудования

Несколько правил ведения ОС-6:

  1. если имущество принято к учету в текущем месяце, то заполненную форму по ним можно хранить отдельно, но, начиная со следующего месяца, их нужно переместить к остальными;
  2. вся информация, отраженная в карточке должна быть достоверной, т. к. нарушения и ошибки влекут штрафные санкции со стороны проверяющих государственных органов;
  3. помесячно бухгалтер должен сверять общую сумму инвентарных карточек с данными учета ОС;сумма указанной амортизации начисляется с начала эксплуатации;
  4. каждой ОС-6 присваивается свой неповторяющийся номер.

Когда заполняется ОС-6? При совершении практически любой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются изменения. Она открывается при принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для групп объектов).

Все сведения для заполнения берутся из этих бланков. По ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основании которых оформляются первичных документов. Они впоследствии служат причиной для заполнения, внесения изменений в ОС-6.

Это могут быть следующие операции. Проведение переоценки Переоценка ОС Проводится для пересчета первоначальной стоимости в зависимости от актуальной рыночной ситуации.

При этом выполняется один из принципов бухгалтерского учета – его достоверность и полнота. Проводить переоценку – не обязанность организации, а ее право, но если уточнение цены было проведено один раз, то далее по схожим видам ОС оно должно оформляться постоянно единожды в год.

Результат этой операции – уценка или дооценка, вносится в ОС-6.

Важно Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования. Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

Как отражать ремонт в карточке № ОС-6

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Бухгалтерский учет и налогообложение

15.07.2010 подписывайтесь на наш канал В унифицированной форме № ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, «Инвентарная карточка учета объектов основных средств» есть раздел 6 «Затраты на ремонт». К примеру, основным средством является автомобиль.

На протяжении срока полезного использования периодически проводилось техническое обслуживание и текущий ремонт.

Необходимо ли их каждый раз отражать в разделе 6 «Затраты на ремонт» формы № ОС-6? Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств, в т. ч. и автотранспортных средств, из ремонта (реконструкции, модернизации) применяется форма № ОС-3

«Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»

.

На основании сведений, отраженных в акте по форме № ОС-3, информация о ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств вносится в инвентарную карточку (книгу) по форме № ОС-6 (ОС-6а, ОС-6б).

Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В постановлении № 7 не уточняется, какие виды ремонтных работ подлежат отражению в инвентарной карточке.

Обращаем ваше внимание на то, что если действующими нормативными документами не урегулирован тот или иной вопрос учета, то предприятие самостоятельно выбирает способ учета и закрепляет его в приказе по учетной политике.