Личная карточка для внешнего совместителя

Делают ли личные карточки на совместителей


Оглавление Бесплатная кадровая шпаргалка! Уже составили график отпусков?

А вы помните о тех категориях работников, которым работодатель обязан по их заявлению предоставлять отпуск в любое удобное для них время?

Получите таблицу-подсказку — вашу надежную помощницу при учёте интересов таких категорий работников. Сэкономьте своё время и обезопасьте своего начальника! Укажите вашу электронную почту, и мы вышлем шпаргалку прямо на неё! Вы также сможете получать дополнительную информацию о кадровом делопроизводстве, новости законодательства, шаблоны документов, советы и другие нужные каждому кадровику вещи!
(не чаще 1 раза в неделю) Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2. Прием на работу по совместительству.

Унифицированная форма N Т-2 (образец заполнения).

Доступен для скачивания в RTF формате.Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием.

Во-первых, в управленческих целях. Таким образом, Госкомстат России устанавливает обязательность ведения личных карточек на работников, с которыми заключены трудовые договоры о работе по совместительству. В этом случае в раздел III личной карточки сотрудник кадровой службы вносит сведения непосредственно из приказов (распоряжений) о приеме на работу и о переводах на другую работу, вне зависимости от того, вносится ли эта информация в трудовую книжку, а следовательно, и в личную карточку работника по основному месту работы.

На каждый трудовой договор — новая личная карточка, закончились трудовые отношения — личная карточка закрывается сведениями о прекращении трудового договора и подписями работника и специалиста кадровой службы» Татьяна Самородских. Согласен, полностью. Но увы и ах, сплошь и рядом ЭТО НЕ СОБЛЮДАЕТСЯ. Уволился работник, карточку закрыли, но в архив сдать не успели, а может даже на отдельную полочку положили «уволенные».

Нужно ли заводить личную карточку на внешнего совместителя

Оглавление: Бесплатная кадровая шпаргалка! Уже составили график отпусков? А вы помните о тех категориях работников, которым работодатель обязан по их заявлению предоставлять отпуск в любое удобное для них время?

Получите таблицу-подсказку — вашу надежную помощницу при учёте интересов таких категорий работников.

Сэкономьте своё время и обезопасьте своего начальника! Укажите вашу электронную почту, и мы вышлем шпаргалку прямо на неё!

Вы также сможете получать дополнительную информацию о кадровом делопроизводстве, новости законодательства, шаблоны документов, советы и другие нужные каждому кадровику вещи!

(не чаще 1 раза в неделю) Авторы: И.В Журавлева, А.А. Анохина В этой статье мы рассмотрим основные правила оформления личной карточки по форме Т-2. Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника: По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником.

Личная карточка состоит из десяти разделов: В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.

  • Повышение квалификации
  • Аттестация
  • Награды (поощрения), почетные звания
  • Сведения о воинском учете
  • Прием на работу и переводы на другую работу
  • Профессиональная переподготовка
  • Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
  • Дополнительные сведения

В заключение приводятся сведения об увольнении.

В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. Рассмотрим правила заполнения полей формы Т-2. Дата составления указывается восемью арабскими цифрами, разделенными точками.

После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров.

Нужна ли личная карточка для совместителя

Акция месяца 8- В соответствии со ст.

Следовательно, независимо от вида совместительства внешнее или внутреннее необходимо заключить второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение. Об оформлении внутреннего совместительства читайте подробнее здесь. Новости Инструменты Форум Барометр.

Голосование: Тема: Совместители.

Если получить информацию об отпуске с основного места работы по тем или иным причинам не удастся, то укажите в графике примерные даты отпуска сотрудника. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России.

В титульном листе карточки укажите наименование организации в соответствии с уставом или другими учредительными документами. В правом верхнем углу поставьте код организации по ОКПО. Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, так: Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;.

Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству ст. График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей ст. Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе ч.

Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю. Совет редактора: если получить информацию об отпуске с основного места работы по тем или иным причинам не удастся, то укажите в графике примерные даты отпуска сотрудника.

Читайте также: Заполнение т 2: воинский учет. Есть вопросы? Получить ответ Услуга платная. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать!

Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Голосование:

Эдуард, Вы программист?

Эдуард писал(а):Читая журналы можно найти два совершенно противоположных мнения — на внутреннего совместителя отдельную карточку вести не нужно и обязательно нужно вести отдельную карточку. Читайте не журналы, а закон. Ст. 282 ТК РФ

«Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.»

Раз оформляем договор — то и карточка Т-2 отдельная и табельный номер другой.Цитата:Повторяю речь не идет о внешних совместителях, а только о внутренних.

Разницы нет — их работа регулируется одной нормой закона, а именно ст.

282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Цитата:Кадровая служба требует, чтобы была возможность переводить внутреннего совместителя (под переводом может пониматься смена должности, ставки, подразделения). Кадровая служба уверяет, что это требуется постоянно. Кадровая служба абсолютно права.Цитата:В архитектуре имеющейся системы нет возможности переводить внутреннего совместителя — только прием и увольнение, нет возможности и делать отпуск по внутреннему совместительству.
А это проблемма программиста.Цитата:Вопрос насколько возможно или правомерно допускать переводы внутренних совместителей — это нормальная практика? Правомерно. Только это не практика — это закон.Цитата:Тоже самое по отпускам, я не совсем понимаю логику давать отпуск отдельно от основной работы и по внутреннему совместительству.

Если даешь в разные месяцы, то по сути работник и не гуляет, т.е. по основной он должен работать, а по совместительству гулять.

Логика не подводит когда мы говорим о внешнем совместительстве, но при внутреннем возникает алогизм. Никакого алогизма: ст. 286 ТК РФ Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск

Делают ли личные карточки на совместителей

» Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени? 10-04-2018 Прием ИП в качестве работника 09-04-2018 Проверка «больничного» нарушает закон? Позиция судов 09-04-2018 Можно ли не выплачивать при увольнении компенсацию за дополнительный отпуск, установленный работодателем, а не законом?

И установить этот порядок в ЛНА? Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.

2020 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2020 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2020 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 11.04. Вопрос: Каким образом его оформили на две должности?

И порядок оформление перечислите, плз. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Весна [e-mail скрыт] Россия, Саратов #10[234016] 21 июня 2011, 15:07 Хорошо. Тогда вопрос: в табеле Вы сотруднику по основной его должности ставите восьмерки, а по другой должности?

Вообще дополнительную должность как оформили? Только доп. Что вы скажите???

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #6[233974] 21 июня 2011, 14:27 Мы вот что скажем:На основной работе, как и на работе по совместительству, на каждого штатного сотрудника заводится и оформляется:1.

Трудовой договор, в котором указывается основная работа или по совместительству.2.

Важно Т-2, в которой тоже указывается вид работы (основная, по совместительству).3.

Присваивается таб. номер.4. Издается приказ о приеме на работу (по совместительству).5.

Внимание В ТК делается запись о приеме на работу (по совместительству запись делается по желанию работника в месте постоянной работы).6.

Отпуск на работе по совместительству предоставляется в те же сроки, что и отпуск по основной работе. И всё это не зависимо от того: внешний совместитель или внутренний.

Личная карточка на внешнего совместителя

400 юристов сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 400 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Подскажите пж, личную карточку нужно заводить каждый раз на внешнего совместителя, если принимаем его 4-5 раз в году, на время отпуска другого сотрудника или болезни? 13 Мая 2013, 11:42, вопрос №81572 Настя Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 105 ответов 33 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации При приеме на работу внешнего совместителя готовится приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1), заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) и присваивается табельный номер.

Карточка одна оформляется. И сохраняется после увольнения. Соответственно, используется она же при повторном приеме.

03 Июня 2013, 11:27 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 13 Июля 2013, 15:44, вопрос №128862 10 Сентября 2016, 07:24, вопрос №1372982 20 Июля 2014, 09:34, вопрос №506413 01 Октября 2017, 21:00, вопрос №1767118 20 Июля 2014, 08:50, вопрос №506393 Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 The website is owned by Pravoved.RU group of companies. The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd. which operates the website and provides support for customers (registration number 1187746238536, 143026, Moscow, territory of the innovative center Skolkovo, Bolshoy ave., house 42 building 1, floor 0 room 150 office 5) and LEGALAXY LIMITED which operates payment methods of the website (registration number No.

HE 349968, Stasinou 8, Photos Photiades Business Ctr, Office 402, 1060, Nicosia, Cyprus)

Как оформить раздел о приеме на работу в личной карточке совместителя?

Ответ на вопрос: Да, на совместителя соответствующий раздел оформляется в общем порядке.

В том числе, в этом разделе должна быть подпись совместителя. Более подробно об вы можете узнать в статье.

Личная карточка формы должна вестись на всех работников, в том числе, на совместителей. Это подтверждается самой формой , в которой должен быть указан вид работы (основная, по совместительству). Особенности заполнения карточки приведены в , утвержденных .

В указаниях предусмотрено, что в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. Исключений для совместителей не предусмотрено.

Что касается графы «Личная подпись владельца трудовой книжки», то совместитель является таким владельцем, хотя трудовая книжка хранится на его основной работе. Однако, он вправе запросить у работодателя по совместительству копию приказа о приёме или переводе.

На основании этой копии ему будет внесена запись о приёме и (или) переводе на работе по совместительству в его трудовую книжку по основному месту работы (см.

приложение к ответу ниже). Поэтому наименование соответствующей графы не противоречит логике заполнения личной карточки на совместителя, в том числе заполнения раздела «Прием на работу, переводы на другую работу» и ознакомления совместителя с записями в этом разделе. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы.

Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т.

п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.

Личная карточка. Прием на работу по совместительству.

Унифицированная форма n Т-2 (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01.2011.

Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. «Прием на работу». Личная карточка.

Прием на работу по совместительству (образец заполнения)Унифицированная форма N Т-2Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 ————¬ ¦ Код ¦ +————+ Форма по ОКУД ¦ 0301002 ¦ Открытое акционерное общество «Интернет-Право» +————+ (ОАО «Интернет-Право») по ОКПО ¦ 12345678 ¦ ———————————————————- L———— (наименование организации)————T——T————-T—————-T——T———T————T———¬ ¦ Дата ¦Табе-¦Идентифика- ¦Номер страхового¦Алфа-¦Характер ¦Вид работы ¦ Пол ¦ ¦составления¦льный¦ционный номер¦ свидетельства ¦вит ¦ работы ¦(основная, ¦(мужской,¦ ¦ ¦номер¦налогоплате- ¦государственного¦ ¦ ¦по совмес- ¦ женский)¦ ¦ ¦ ¦льщика ¦ пенсионного ¦ ¦ ¦тительству)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+————-+—————-+——+———+————+———+ ¦20.02.2009 ¦1209 ¦123456789102 ¦ 123-456-789 01 ¦ И ¦постоянно¦по совмес- ¦ м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тительству ¦ ¦ L————+——+————-+—————-+——+———+————+———- ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА  работника I.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ——T————¬ Трудовой договор ¦номер¦ 12/09 ¦ +——+————+ ¦дата ¦20.02.2009 ¦ L——+———— Иванов Иван Иванович 1. Фамилия —————— Имя —————— Отчество ————————— ————¬ ¦ Код ¦ +————+ 23.01.1975 ¦23.01.1975 ¦ 2.

Дата рождения ———————————————————-+————+ (день, месяц, год) ¦ ¦ ¦ ¦ г. Москва ¦ ¦ 3. Место рождения ———————————————— по ОКАТО ¦45 296 579 ¦ +————+ гражданин Российской Федерации ¦ ¦ 4.

Гражданство ————————————————— по ОКИН ¦ 02 1 ¦ +————+ английский владеет свободно ¦ ¦ 5.

Личная карточка. Прием на работу по совместительству.

Унифицированная форма N Т-2 (образец заполнения)

Тематика документа: Файл текстовой версии: 29,8 кб Сохранить документ: Личная карточка. Прием на работу по совместительству (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 ————- ¦ Код ¦ +————+ Форма по ОКУД ¦ 0301002 ¦ Открытое акционерное общество «Интернет-Право» +————+ (ОАО «Интернет-Право») по ОКПО ¦ 12345678 ¦ ———————————————————- ————- (наименование организации) —————————————————————————————- ¦ Дата ¦Табе-¦Идентифика- ¦Номер страхового¦Алфа-¦Характер ¦Вид работы ¦ Пол ¦ ¦составления¦льный¦ционный номер¦ свидетельства ¦вит ¦ работы ¦(основная, ¦(мужской,¦ ¦ ¦номер¦налогоплате- ¦государственного¦ ¦ ¦по совмес- ¦ женский)¦ ¦ ¦ ¦льщика ¦ пенсионного ¦ ¦ ¦тительству)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+————-+—————-+——+———+————+———+ ¦20.02.2009 ¦1209 ¦123456789102 ¦ 123-456-789 01 ¦ И ¦постоянно¦по совмес- ¦ М ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тительству ¦ ¦ ————+——+————-+—————-+——+———+————+———- ——————- Трудовой договор ¦номер¦ 12/09 ¦ +——+————+ ¦дата ¦20.02.2009 ¦ ——+———— Иванов Иван Иванович 1. Фамилия —————— Имя —————— Отчество ————————— ————- ¦ Код ¦ +————+ 23.01.1975 ¦ ¦ 2.

Дата рождения ———————————————————-+————+ (день, месяц, год) ¦ ¦ ¦ ¦ г. Москва ¦ ¦ 3. Место рождения ———————————————— по ОКАТО ¦ 45 ¦ +————+ гражданин Российской Федерации ¦ ¦ 4. Гражданство ————————————————— по ОКИН ¦ 1 ¦ +————+ английский владеет свободно ¦ ¦ 5.

Знание иностранного языка ———————————— по ОКИН ¦ 014 3 ¦ (наименование) (степень знания) +————+ ¦ ¦ ____________________________________ по ОКИН ¦ ¦ +————+ высшее профессиональное ¦ ¦ 6.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены»

Перевод на основную работу совместителя личная карточка

Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:

  1. по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).
  2. по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1).

Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован.

Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

В него входят:

  1. 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);
  2. трудовая;
  3. сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;

Следующий этап – заключение соглашения. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

  1. графа четыре – номер и дата изданного Приказа.
  2. графа два – дата начала совместительства;
  3. графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность , с по работа по совместительству»);

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

  1. графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
  2. графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:

Нужно ли вести личную карточку на совместителя?

Вопрос с кадрового форума:«Нужно ли вести личные карточки на совместителей, ведь записи в их трудовые книжки вносятся по основному месту работы?»Отвечает Личная карточка связана не только с трудовой книжкой, это – учётный документ, содержащий самые полные сведения о работнике: его образовании, составе семьи (оговоримся – данные сведения работник сообщает по своему желанию), наградах, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, стаже, всех этапах его трудовой деятельности – приёме, переводах, увольнении и др.Хотя унифицированные формы уже не обязательны к применению, многие организации утвердили их и продолжают использовать.

В указаниях по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, содержащихся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, говорится, что личные карточки заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу. При этом не разграничиваются работники, принятые на основную работу, и принятые на работу по совместительству.Поэтому, безусловно, если к вам в организацию пришёл совместитель, вам следует вести на него личную карточку в том же порядке, что и на основных работников.***Чаще возникают вопросы, стоит ли вести личные карточки на внутренних совместителей.

Когда я только начинала работу в области кадрового учёта и впервые столкнулась с ситуацией внутреннего совместительства, у меня возник такой же вопрос, и я обратилась к изданию, бывшему на тот момент для меня авторитетным.