Какие документы предоставляют в фсс по беременности

Какие документы предоставляют в фсс по беременности

Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2020 году


→ → → Текущая статья Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2020 год не стал в этом плане исключением.

Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст.

255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать. Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д.

Законодатель учитывает желания беременной женщины.

В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама. Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной. Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными. Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности. Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.
Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, возмещения расходов

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности

  • Заявление застрахованного лица ( к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
  • Листок нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).

При поступлении в филиал регионального отделения Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности, филиал регионального отделения Фонда выносит мотивированное решение о таком отказе. Решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности направляется (вручается) застрахованному лицу в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения. Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

  • Листок нетрудоспособности.
  • Заявление застрахованного лица ( к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
  • Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

  • Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24).
  • Заявление застрахованного лица ( к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
  • Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось – в случае, если оба родителя работают (служат), а также если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных

Как возместить декретные из ФСС?

> >

С начала 2017 года администрирование страховых взносов было передано налоговым органам, у плательщиков появилось много вопросов.

Наиболее актуальны среди них: как возмещать начисленные пособия по временной потере трудоспособности и пособия в связи с рождением детей? С чего следует начинать и какие документы нужно предоставить в ФСС, для возмещения декретных?

В 2020 году работодатели вправе возмещать суммы пособий по временной потере трудоспособности, по беременности и родам, пособий в связи с появлением на свет детей из средств ФСС РФ.

Это значит, что начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь имеет право уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий.

Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы.

Но следует подробно разобраться, значит ли это, что за возмещение следует обращаться в ИФНС. Работодатели вправе уменьшать ежемесячный платеж по страховым взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством, на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам.

В такие расходы можно включать:

  • Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
  • Единовременное пособие при рождении малыша.
  • Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  • Социальное пособие на похорон.
  • Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
  • Пособие в связи с беременностью и родами.

Не требуется обращение в ФСС, если сумма начисленных пособий не больше суммы страховых взносов.

Это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

  1. Документы, необходимые для возмещения пособий
  2. либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица;
  3. регистрационный номер страхователя;
  4. указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
  5. наименование, адрес страхователя-юридического лица
  6. Обновлено: 10 Сентябрь 2020 Создано: 26 Февраль 2013 | Просмотров: 51379 ПОРЯДОК ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ Выделение средств на выплату страхового обеспечения производится страховщиком в соответствии с нормами ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно п. 3, 4 названной статьи региональное отделение вправе провести камеральную, либо документальную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, а также затребовать от страхователя необходимые сведения и документы. В этом случае решение о выделении средств выносится страховщиком по результатам проведенной проверки. Камеральная проверка с истребованием документов проводится в течение 3 (трех) месяцев со дня предоставления всех необходимых документов.

    Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения: За период до 31 декабря 2016 года За период с 1 января 2017 года ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ1 в Государственное учреждение — Ивановское региональное отделение ФСС РФ, которое должно содержать:

    • наименование, адрес страхователя-юридического лица
    • либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица;
    • регистрационный номер страхователя;
    • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

    РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию

Выплата пособия по беременности и родам через ФСС

Юрисконсульт Пособия, льготы 13.03.2020 Пособие по беременности и родам в ФСС оформляется в исключительных случаях.

Достаточно сократить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.
В первую очередь, женщина должна обратиться к работодателю.
Если это невозможно по индивидуальным причинам, возможна подача документов напрямую в службу социального страхования.Когда возможно обращение в ФССПособие по БИР оформляется на основании больничного листа, полученного на тридцатой неделе беременности. Оформить его вправе только работающие женщины. Безработным данный вид пособия не выплачивается.

При этом, будущая роженица должна обратиться за расчетом выплат к работодателю. Сотрудники бухгалтерии проводят расчет и подготовку документов, отправляя их в ФСС.Вопреки стандартным правилам, случаются ситуации, требующие прямого обращения женщины за выплатами в ФСС. Это происходит в случае невозможности работодателя оформить и выплатить средства самостоятельно (банкротство, полная ликвидация компании).В некоторых регионах страны был запущен пилотный проект оформления пособия по БИР напрямую через ФСС.

В 2020 году, он действует на территории:

  1. Калининградской области.
  2. Мордовии.
  3. Республике Алтай.
  4. Новосибирской области.
  5. Карачаево-Черкессии.
  6. Брянской области.
  7. Нижегородской области.
  8. Ульяновской области.
  9. Липецкой и других областях.

«Пилотный» проект был запущен на территории 20 регионов.

В последующие года, планируется его расширение на все области РФ, без исключения.В чем преимущества оформления пособия по БИР в ФССОформление пособия по БИР через ФСС для некоторых женщин является единственным шансом получения положенных выплат.

Если предприятие, на котором трудилась будущая роженица, было ликвидировано, обратиться к работодателю она попросту не сможет.Внедрение «пилотного» проекта в некоторых регионах страны позволило упростить работу предприятий. Теперь сотрудникам бухгалтерии нет необходимости проводить самостоятельный расчет. Достаточно составить списки работников, заполнив

Перечень документов, представляемых в филиал территориального органа ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе

1.

Папка. (На папке указывается: наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты) 2. Опись. (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке, по номеру платежной карты МИР или почтовым переводом. 1.Пособие по временной нетрудоспособности: а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица; (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) б) листок нетрудоспособности При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).

До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случаях, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно представляет заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).
2. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности: а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица; (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) б) листок нетрудоспособности; в) справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки беременности.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка: а) заявление о назначении пособия; (Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) б) справка

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

Документы необходимые для проведения проверки на возмещение средств (данный перечень не является закрытым) документы на проверку подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период Пособие по временной нетрудоспособности 1.

Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон) 2. Расчет пособия по листку нетрудоспособности 3.

Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н ) 4.

При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица 5. Копия табелей учёта рабочего времени за период нетрудоспособности (либо выписка из табеля) 6.

Копия трудовой книжки. В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы Пособие по беременности и родам 1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон) 2.

Расчет пособия по листку нетрудоспособности 3.

Копия приказа на отпуск по беременности и родам 4.

Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н ) 5.

При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица 6. Копия табелей учёта рабочего времени за расчетный период и период отпуска по беременности и родам (либо выписка из табеля) 7.

Копия трудовой книжки.

Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2020 году

Отделение ФСС по Санкт-Петербургу разместило на своем сайте документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию страхователям-работодателям в 2020 году. Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных ). Итак, работодателям необходимо представить:

  1. форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);
  2. справку – расчет и Расшифровку расходов.
  3. заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Примерный перечень таких документов:

  1. документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
  2. документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
  3. документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);

Список документов зависит от конкретного страхового случая. Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:

  1. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
  2. документы, подтверждающие страховой стаж;
  3. карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
  4. справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2020 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

  • Документы, необходимые при каждом обращении
  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
    • Первое обращение
    • Второе и последующие обращения
  • Второе и последующие обращения
  • Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • Пособие по беременности и родам
  • Новые формы заявления и справки-расчета
  • Первое обращение
  • Справка-расчет.

    Приказ Минтруда № 585н

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  • Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  • Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии). Пособие по временной нетрудоспособности

  • Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  • Документы, необходимые при каждом обращении.
  • Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  • Копия листка нетрудоспособности.
  • При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС. Пособие по беременности и родам

  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  • Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  • Копия справки о расчете пособия (приложение №1).

Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС

  1. Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер
  1. Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)
  1. Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору
  1. Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий
  1. Копии документов заверяются печатью организации-страхователя и подписью ответственного лица

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

  • Оригинал и копия (с 2-х сторон) листка нетрудоспособности
  • Расчет листка нетрудоспособности подробный
  • Копия трудовой книжки:
  1. полностью — для пособий по временной нетрудоспособности
  1. первый и последний лист с записями — для пособия по беременности и родам
  • Копии расходных кассовых ордеров, платежных поручений по перечислению выплат пособий или реестр начисленных и выплаченных пособий помесячный и пофамильный
  • Выписки банков об отсутствии средств на банковских счетах и наличие картотеки или ареста (для страхователей, не имеющих возможности оплатить расходы)
  • Справка о сумме заработка с мест работы у других страхователей
  • Справка с мест работы у других страхователей о том, что назначение и выплата пособий этими страхователями не осуществляется
  • Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
  • Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Пособие женщине вставшей на ранних сроках беременности:

  • Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности
  • Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

Пособие по беременности и родам в ФСС

Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода до сих пор находится на пути к совершенствованию. В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения.

Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Содержание статьи: → → → → → По общему, существовавшему ранее правилу оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения).

В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя. Проект стартовал в с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ.

С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия. ВниманиеПредполагается, что новый механизм взаимодействия субъектов социального страхования облегчит для всех сторон процесса, а в первую очередь — для самой женщины и ее работодателя.

Программа прямых выплат упрощает принцип оформления некоторых пособий и условия внесения страховых платежей работодателями. По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют следующим образом:

  1. ;
  2. обучающиеся по очной форме — .
  3. служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) — по месту несения службы;

Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

  1. в регионе действует пилотный ;
  2. работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов: 1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения; 2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года 2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

. При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов. Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию: Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке; — расчет размера пособия; — заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам; — приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам; — справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Единовременное пособие при рождении ребенка: -документ, подтверждающий

Выплаты пособия по БиР в Фонде социального страхования

Женщины в период ожидания ребенка и после родов могут рассчитывать пособия, которые выплачиваются работодателем с последующим возмещением в ФСС.

Регламентирует это ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

.

Размер выплат зависит от категории, к которой они относятся, например: многодетная, малообеспеченная, мать-одиночка, индивидуальная предпринимательница и т.д.

С недавних пор в некоторых регионах страны появилась возможность получать пособия напрумую из ФСС, минуя работодателя. Об этом и будет рассказано дальше в статье. Кому положены выплаты в ФСС Общие основания для выплаты пособий:

  • Единовременное пособие положено одному из родителей при рождении ребенка. Этой выплатой могут воспользоваться все категории граждан без ограничения.
  • Пособие по беременности и родам назначается при постановке на учет у гинеколога на сроках, а именно до 12 недель. Обязательными получателями являются: трудоустроенные лица, оставшиеся без работы по причине ликвидации предприятия, студентки ВУЗов очной формы обучения и военнослужащие.
  • Пособие по уходу за ребенком начисляется трудоустроенным лицам и безработным. Выплаты производятся ежемесячно.
  • Единовременные выплаты положены всем работающим после оформления больничного листа по причине ухода в декретный отпуск. Пособие положено также женщинам по случаю ликвидации предприятия, но если они обратились в службу занятости не позднее года с момента этих событий.

Отдельные случаи:

  • Для ребенка солдата-срочника начисляются ежемесячные суммы на каждого малыша до достижения ими 3-летнего возраста.

    Этот период длится до увольнения папы из рядов вооруженных сил.

  • Женам военных-контрактников ежемесячное пособие выплачивается на сроке ожидания ребенка от 180 дней.