Как рассчитывается сумма отпускных

Как рассчитывается сумма отпускных

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета


На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных регламентирован (далее — Постановление 922).

Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  2. выплаты социального характера (например, материальную помощь).
  3. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством

Формула правильного расчета отпускных

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан предоставить работнику, официально устроенному по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск. Начисление отпускных выплат касается не только бухгалтера, высчитывающего размер отпускных, но и самого работника.

Ведь в преддверии отпуска каждый сотрудник задается вопросом «сколько отпускных ему начислят?». Для расчета отпускных бухгалтер использует специальную формулу расчета. Законодательное регулирование Отпускные деньги – что это такое?

Это сумма, выплачиваемая работнику перед уходом в отпуск, в размере средней заработной платы за дни отдыха.

Самым главным законодательным документом, регулирующим трудовую деятельность и денежные выплаты по оплате труда, выступает ТК РФ. В соответствии со статьей 107 ТК РФ отпуск относится к времени отдыха, а не к рабочему. Он исчисляется 28 днями отдыха, а в некоторых случаях (например, при работе сотрудника на вредных или опасных производствах) дни отпуска увеличиваются.

Правом на отпуск обладают все категории рабочих, которое нельзя отменить и ограничить.

И согласно статье 114 ТК РФ во время отпуска работнику гарантируется сохранение его рабочего места, и заработной платы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику оплачивает работодатель не позднее 3 дней до начала отпуска.

Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то она осуществляется накануне этого дня. Если сотрудник берет отпуск на период нетрудоспособности по беременности и родам его оплачивает Фонд социального страхования. Если же он задерживает выплаты, то за него платит работодатель, а Фонд социального страхования потом возвращает работодателю выплаченную им сотруднику сумму.

к содержанию ↑ Что входит в расчет? Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размеров в соответствии с ТК РФ.

Как рассчитать отпускные?

Примеры и формулы

В трудовом законодательстве есть положение об оплате того времени, когда человек не работает, а находится в предоставленном ему по закону отпуске. Этот вид оплаты рассчитывается исходя из среднего заработка рабочего или служащего. Его расчет производится независимо от формы и режима работы предприятия.

Отпускные – это разновидность дополнительной оплаты сотруднику.

Трудовое законодательство гласит, что каждому работающему на предприятии полагается отпуск через каждые полгода работы. Оформляется он ежегодно приказом руководителя предприятия (организации), в котором обязательно указывается дата его начала и окончания.

Минимальная продолжительность отпуска, согласно нормативам, – 28 дней (календарных) Отпуск может быть основным и дополнительным. При оплате основного отпуска учитываются все выплаты, произведенные работнику согласно трудовому договору или контракту:

  • другие виды вознаграждений.
  • основная заработная плата,
  • доплаты за переработку
  • различные виды премий

. Перед отпуском не забудь узнать есть ли у тебя долги по налогам.

Подробно об этом здесь: В сумму годового заработка не включаются:

  • оплата дополнительных нерабочих дней, предоставляемых женщине по уходу за ребенком-инвалидом;
  • сумма материальной помощи;
  • оплата командировочных расходов;
  • выплаты при вынужденном простое предприятия;
  • прочие социальные выплаты.
  • выплаты по листку нетрудоспособности (оплата больничного);

В качестве исходной суммы для расчета отпускных берется денежная сумма, заработанная сотрудником в течение истекшего года. В Трудовом кодексе РФ (ст. 139) сказано, что предприятие может выбирать альтернативный период для расчета отпускных, при условии, что он будет оформлен специальным приказом, или указан в коллективном трудовом договоре. В расчетный период включаются все календарные дни, в том числе и праздничные, и выходные.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Как определить расчетный период для начисления отпускных?

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка? Как правильно рассчитать компенсационные выплаты при увольнении работника?

Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения?

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

  1. продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
  2. начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;
  3. при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  4. после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
  1. при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника). Она может быть начислена за несколько календарных периодов.

    Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается, а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст.

126 ТК РФ):

  • несовершеннолетний;
  • занят на работах с вредными или опасными условиями труда.
  • работник — беременная женщина;
  1. отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
  2. отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.
  3. по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом.

Обратите внимание!

Оплата отпуска

→ → Актуально на: 15 января 2020 г. Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок ().

Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет. Расчет отпуска в 2020 году традиционно следует начать с определения расчетного периода.

Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска ().

Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В.

работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2020 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года.

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (, ). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  1. суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().
  2. социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику ();

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью.

В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска. Если период отработан полностью

Калькулятор расчет отпускных: правила 2020 года

См. также: . C 2017 года появилась которая позволяет микропредприятиям(до 15 человек) не оформлять и .

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных.

Однако, компенсацию за неизрасходованный отпуск всё равно нужно выплачивать не позднее дня, следующего за увольнением.

Обычный расчет (по заработку и отработанным дням) Заработок (зарплата и офф.премии)Исключаемые периоды Это отпуск (в т.ч. и по уходу за ребенком), декрет, болезнь, командировка, простой.

Также сюда следует вписать дни, когда работник еще не работал в организации (например: пришел 6-го числа, значит 6 дней в этом месяце нужно исключить). Праздничные дни исключать не нужно.

Календарные дни в расчетном месяцеКоэффициент индексации См.

также: Если в организации повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада на старый. Коэффициент следует вписывать, начиная с месяца, когда его начали применять, и повторить на последующие месяцы.

В расчет берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы никак не участвует в расчете. Если работник отработал неполный год в данной организации, то напишите «net» в графе «заработок» в месяцах исключаемых из расчетного периода.

Прошлые места работы в расчете никогда не участвуют. Расчетные месяцы берутся, начиная с месяца, предшествующего месяцу отпуска.

Например, если отпуск в июле 2020 года, то расчетный период с июля 2017 г. по июнь 2020 года (12 мес). Если отпуск начался в тот же месяц, когда сотрудник начал работать, то отпускные считают только по этому одному месяцу (т.е. у вас будет 11 граф «net»). Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата, то надо брать в расчет предыдущие 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата.

Если в период отпуска есть праздничный день, то: либо число дней отпуска сокращается на этот день (дни); либо отпуск продлевается на число этих дней.

Калькулятор отпускных в 2020 году

— это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Инструкция по заполнению данных В поле

«Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка»

нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д. Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях: — премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены); — премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2020 г.

по 28 февраля 2020 г. и была выплачена премия за I квартал 2020 г.). Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки). Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.

Дата начала отпуска Дата конца отпуска Расчетный период 12 месяцев 11 месяцев 10 месяцев

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)

  1. /
  2. /

2 октября 2020 0 Рейтинг Поделиться Как рассчитать отпускные — вопрос, часто возникающий у трудящегося населения.

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность.

Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула), покажем в статье.
Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.
Отпускные — это фактически зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле: Д / 12 / 29,3. Д — доход сотрудника за прошедший перед отпуском год; 12 — число месяцев в году; 29,3 — установленное Положением (п.

10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год — 240 000 рублей. Применяем формулу 240 000 / 12 / 29,3 и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля.

Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Расчет отпускных в 2020 году — Калькулятор онлайн

  1. Отпускные

Калькулятор отпускных в 2020 году — популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов.

Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами?

Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп. отпуск донору или инвалиду?

По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев.

В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком. Правила исчисления среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. И именно эти правила вызывают больше всего вопросов при расчете.

Нюансов — море. Комментариев и разъяснений специалистов — тоже много, найти их можно в правовых системах или специализированной прессе. Онлайн-калькулятор отпуска — это простой и верный способ сделать расчет, не тратя лишнее время на изучение всех деталей вопроса «из первых рук».

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах. Пример 1: работник Иванов А.С.

идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.
Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

  1. вид отпуска;
  2. даты начала и окончания периода отдыха;
  3. используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это.

Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Отпуск — 

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика.

Но не менее важен он и для рядовых сотрудников. Оглавление: 1. Порядок предоставления отпуска 2. Нюансы установления расчетного периода 3.

Расчет средней зарплаты для отпуска 4. Как выплачиваются отпускные 5. Как рассчитывают отпускные 6.

Резюме Порядок предоставления отпуска Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя.

По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

  1. сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
  2. совместители во время отпуска по месту основной работы;
  3. работники, не достигшие совершеннолетия;
  4. работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
  5. супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.
  6. мужья в период отпуска по беременности и родам жен;

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

  1. дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
  2. периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.
  3. дни отстранения от работы;

Как рассчитать отпускные?

Калькуляторы, расчет в 2020 году

Ежегодно бухгалтерия занимается такой операцией, как расчет и начисление сотрудникам компании отпускных выплат при их желании взять отдых.

Если в компании отсутствует бухгалтер, то этим должен заниматься руководитель организации. С 2020 года порядок расчета денежных средств, предназначенных для оплаты отдыха, лишь немного поменялся, но представляет собой ту же самую процедуру, что и в 2020 году. Стоит отметить, что первые изменения произошли еще в 2015 году.

Как рассчитать отпускные? Данная статья расскажет подробнее о том, какие изменения произошли в процедуре расчета. Содержание статьи Если говорить о законодательной базе, то для рассмотрения возможных изменений, которые произошли с процедурой расчета, стоит обратиться к статье под номером 19 из ТК РФ. Также дополнительным документом, благодаря которому получится проследить изменения, является Постановление Правительства от 24.12.2007 под номером 922.

Выдержка из Постановления Правительства от 24 декабря 2007 г.

№922 Наконец, обращаться за помощью можно к федеральным законам о:

    занятости граждан в стране; профсоюзах; минимальном размере заработной платы труда; гарантиях лицам, проживающим на территории государства, которые работают в условиях крайнего севера, а также в других районах, где климат считается неблагоприятным.

Важно!

Среди всех перечисленных документов Трудовой кодекс является практически основным и самым важным, так как именно он выступает главным, когда речь заходит об отношениях между сотрудником и компанией-работодателем.

Для выяснения правил расчета отпускных и проч. стоит обращаться к Трудовому кодексу РФ Предприниматели при расчете денежных средств на отпуск могут обращаться за помощью к следующим статьям данного кодекса: 125 ТК РФ. В ней регулируется деление отпускных дней; 139 ТК РФ.

В этой статье представлен алгоритм расчета возможных компенсаций сотруднику. 315 и 316 ТК РВ. Представляют информацию о порядке расчета денежных выплат сотрудникам, которые работают в тяжелых для жизни условиях.

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты. Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2020 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ.

Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ. В частности, Постановление № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

  1. ;
  2. ;
  3. отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации. К этим категориям относятся:

  1. представители слабого пола перед и сразу после него;
  2. работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;

Расчет отпускных: примеры расчета в 2020 году и калькулятор

Расчет отпускных в 2020 году происходит по-новому. Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных.

Что входит в расчет, а что исключается. Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы. Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

  1. 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
  2. 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
  3. 5. Как правильно начисляются отпускные
  4. 3. Как определить расчетный период
  5. 6. Конкретные примеры расчета отпускных
  6. 2. Сколько дней должен длиться отпуск
  7. 1. Кому положен отпуск
  8. 8. Расчет отпускных в 2020 году
  9. БОНУС для самостоятельного расчета

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  1. В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
  2. В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  3. Отпуск должен предоставляться ежегодно.

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  1. усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  2. воспитывающие детей-инвалидов.
  3. несовершеннолетние.
  4. женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.