Как проводить фотографию рабочего времени

Как проводить фотографию рабочего времени

Кто на предприятии делает фотографию рабочего дня и как ее правильно сделать?


Ответ на вопрос: Фотографию рабочего дня делают те работники, которым это будет поручено и в чьи трудовые обязанности такая работа включена. На практике эту работу выполняют работники подразделений отдела по организации и оплаты труда (экономистами по труду) (см.

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»

(утв.

Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) и отдела кадров, к данной работе можно привлечь и начальников соответствующих подразделений. Если по результатам фотографирования рабочего дня будут изменены для работника нормы труда его нужно будет уведомить за 2 месяца (ст.

162 ТК РФ), при изменении иных условий трудового договора также потребуется уведомление за 2 месяца (ст.

74 ТК РФ). Фотография рабочего дня (фотография рабочего времени) представляет собой вид наблюдения, при котором в течение всего рабочего дня независимый специалист фиксирует все без исключения затраты времени сотрудника на выполнение любых его действий: как рабочих, так и личных.

При этом, в зависимости от требования к точности фотографии, фиксации подлежат все дела, в том числе мелкие, такие как минутный разговор по телефону, перерыв на чашечку кофе и т.п.

Фотография рабочего дня, как правило, нужна для того, чтобы определить нормы выработки для конкретного работника (норма обслуживания: сколько больных он должен обслужить за установленную ему норму времени; или норму времени на обслуживание 1 пациента). Общие принципы составления фотографии рабочего дня могут быть использованы как коммерческими, так и иными организациями. Хронометраж или фотография рабочего дня является одним из элементов нормирования труда работников организации.

До начала указанной работы работодатель сам выбирает способ, которым дает поручения работникам провести соответствующую предварительную работу: это может быть как протокольное поручение, так и издание приказа. Действующее законодательство не содержит унифицированных форм документов по проведению работ по проведению хронометража.

Фотография рабочего времени (что это, как с ней работать, пример, карта, образец)

Автор статьиАлина Сира 7 минут на чтение603 просмотровСодержание Когда работодатель нанимает сотрудника на работу, он предполагает, что подчиненный будет выполнять поставленные перед ним задачи за установленное руководством время.

Но зачастую определенного для выполнения поручения времени недостаточно из-за устаревшего оборудования, излишней нагрузки, недостаточной квалификации и по иным причинам. Но иногда работник не справляется просто потому, что тратит время не на то, что нужно.

Именно поэтому целесообразно проводить исследования и выяснять реальную причину медленного выполнения работы. В этом работодателям помогает так называемая фотография рабочего времени.Фотография рабочего времени представляет собой инструмент, применяемый работодателями для исследования продуктивности работников и помогающий выяснить, куда уходит время конкретного специалиста. Также можно сказать, что фотография рабочего времени – это средство для установления временных затрат на выполнение поставленной задачи, производственных мощностей и интеллектуальных ресурсов.

Благодаря данному инструменту у работодателя появляется возможность увеличить продуктивность с минимальными вложениями.Важно! Фотография рабочего времени по факту не является привычной всем фотографией – это одноименный документ. Название свое такой документ получил по той причине, что он дает возможность запечатлеть во всех деталях выполнение работы сотрудником.

В документе содержится информация о поручении начальства и начале/окончании работы над его выполнением, какие-либо пояснения.Различают 3 разновидности фотографии рабочего времени, каждая из которых характеризуется своими особенностями:Вид фотографии рабочего времениОписаниеИндивидуальнаяРазновидность фотографии рабочего времени, отличающаяся тем, что фотография заводится исключительно в отношении одного подчиненного с целью отслеживания эффективности его работы.

За трудовым процессом сотрудника наблюдает специальная комиссия, а данные исследования переносятся в наблюдательный лист.ГрупповаяФотография рабочего времени, оформляемая сразу на группу работников.

Особенности фотографии рабочего времени

Чтобы компания могла избежать лишних расходов, но в тоже время не перегружать своих сотрудников, требуется тщательно продумать необходимость каждой рабочей единицы на предприятии. Для этого существует специальная система, которая получила название фотография рабочего времени.

Это особый документ, который позволяет определить эффективность сотрудника либо целого отдела. На основании фотографии рабочего времени у руководства есть возможность принять правильное решение относительно штата работников.

Если результат исследований покажет незаменимость определенной должности, ее ни в коем случае нельзя сокращать. Те люди, которые не приносят пользы предприятию, могут быть уволены.

Что это такое? Под ФРВ подразумевается особая форма наблюдения за рабочим процессом. В данном случае за определенное количество времени, к примеру, за день, записываются все действия человека, занимающего конкретную должность.

Далее полученная информация сверяется с планом работы, на основании чего делаются определенные выводы.

Стоит заметить, что фотография может быть сделана не только в отношении определенного человека, но и целого отдела. По результатам обследования можно достаточно точно определить, насколько четко выполняются работы, и какое количество времени для этого требуется. В результате может быть пересмотрен рабочий график или даже целесообразность должности.

Фотографии используются чаще всего для оценки качества работников на производстве.

Но этот способ может оценивать не только физическую, но и интеллектуальную работу.

Поэтому при помощи ФРВ можно определить загруженность бухгалтерии, отдела кадров и менеджерского состава. Фотографию рабочего дня зачастую применяют для того, чтобы снизить затраты на сотрудников.

Это дает возможность более тщательно высчитывать необходимые денежные ресурсы для конкретной должности.

Хронометраж рабочего времени и нормирование труда

24 Июня 2020 в 12:28 Часто ли встречается в организациях должность, которая называется хронометражист?

Ответ понятен. Но, тем не менее, она существует, и в постсоветское время неожиданно может быть востребована если не по форме, то по содержанию. Что же такое нормирование труда, и чем занимается на предприятии хронометражист? Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Нормирование труда — это вид деятельности по управлению производством.

Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. На основании полученных данных рассчитывается размер зарплаты трудящихся (оклада и доплат, надбавок стимулирующего характера), а также стоимость услуг, оказываемых организацией.

Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации.

С его помощью возможно установить необходимость:

  1. иных возможных изменений, учитывая специфику конкретной организации, а также ситуацию на рынке.
  2. оптимизации их численного состава;
  3. повышения эффективности использования трудового потенциала работников;

Трудовую деятельность любого специалиста, особенно если это производственный процесс, можно разделить на операции и элементы. Цель привлечения в организацию хронометражиста — разработать нормативы основного и дополнительного времени, проверить обоснованность норм выработки, определить и впоследствии закрепить наиболее рациональный режим работы для данного подразделения организации. Этот работник должен обладать определенными навыками и знаниями, в частности, знать, как изучать трудовой процесс, какие именно хронометражные наблюдения подойдут в данном случае, порядок их проведения, уметь обработать и проанализировать результаты своей работы.

Уметь пользоваться приборами для фиксации затрат рабочего времени. Понимать основы физиологии и психологии труда, разбираться в организации труда. Как

Как сделать фотографию рабочего времени (пример)

03 сентября 2020 / / / Фотография рабочего времени — пример ее оформления и заполнения можно найти в нашей статье.

Также далее рассказывается, каким образом можно преобразовывать форму названного документа в зависимости от его предназначения.

Фото: Фотография рабочего времени — это один из методов управленческого аудита, позволяющий работодателю провести анализ того, каким образом работник по факту распределяет свое рабочее время. Она упоминается в качестве одного из основных способов изучения затрат рабочего времени наряду с хронометражем (см. п. 1.4 письма Минздрава СССР от 02.10.1987 № 02-14/82-14).

На основании зафиксированных в карте фотографии рабочего времени данных можно сделать вывод:

  1. об эффективности использования рабочего времени самим сотрудником;
  2. о существовании проблем (в т. ч. технических) в организации труда отдельного сотрудника или группы трудящихся, выливающихся в потери рабочего времени;
  3. о затратности по времени той или иной работы или операции и т. д.

Карта фотографии рабочего времени представляет собой таблицу (самый распространенный вариант представления информации), в которую сотрудник записывает проводимые в течение заданного периода действия, указывая затраченное на каждое из них время. Карта фотографии рабочего времени может быть учтена в качестве доказательства при определении права трудящегося на ту или иную льготу, компенсацию или гарантию (например, решение Калининградского облсуда от 03.04.2015 по делу № 33-1071/2015). Такой порядок наблюдения руководитель организации должен утвердить приказом и ознакомить с ним затронутых данным актом сотрудников.

Это позволит при необходимости доказать правомерность действий работодателя при назначении фотографии рабочего времени (например, решение Бокситогорского горсуда Ленинградской области от 29.06.2010 по делу № 2-366/2010)

Menu

Для четкого планирования необходимого количества штатной единицы, в том числе и определения производительности труда определенных сотрудников, используется фотография времени работы, которая оформляется в одноименный документ. Это позволяет руководящему составу предприятия принимать верные решения в процессе формирования штата сотрудников, должностных инструкций, а также составления плана работы.

Рассмотрим подробнее вопрос о том, что это фотография рабочего времени.

Под определение фотография рабочего времени рабочего подразумевается форма наблюдения, в процессе которой измеряют необходимое время на выполнение конкретного вида работ. Кроме того, карта фотографии является одним из способов существенного снижения затрат и позволяет:

  1. сформировать и совершить анализ необходимого бюджета рабочего времени для каждого сотрудника по отдельности;
  2. оценить условия рабочего места и его влияние на выполнение поставленных задач;
  3. четко определять структуру рабочего времени;
  4. провести анализ рабочего времени у передовиков производства.
  5. сформировать фактический баланс рабочего дня путем группировки расхода времени по разным категориям;
  6. вовремя обнаружить причины потери рабочего времени и невыполнения плана работы;
  7. выполнить сравнительный анализ труда сотрудников, которые выполняют похожие задачи, и определить способ увеличения эффективности их труда;

Хронометраж позволяет осуществлять анализ длительностью до 1 недели либо месяца, при этом период определяет сам работник.

По результатам измерений определяется четкая картина того, чем именно сотрудник занимался на своем рабочем месте, и сколько на это было затрачено рабочего времени. Карта фотографии используется не только в производственных мощностях, но и помогает получить оценку работы интеллектуальных ресурсов.

Что такое фотография рабочего времени и как с ней работать

2214 Содержание страницы Перед специалистами коммерческой фирмы ставятся задачи, на выполнение которых дается определенное время.

Что касается фотографии рабочего дня, то эта процедура является более официальным мероприятием. Инициатором может быть только руководство компании.
Однако часто сотрудники не успевают справиться с ними за предоставленное им время.

Причины могут быть различными: недостаточная квалификация, излишняя нагрузка, устаревшее оборудование. Работник также может тратить время не на то, что нужно. Для выявления настоящих причин нужно проводить исследования. Одним из инструментов для исследования является фотография выходного дня. Фотография рабочего времени – это инструмент для отслеживания продуктивности сотрудников.

Она позволяет отследить, на что именно тратит свое время специалист.

Это средство для определения временных затрат на ту или иную задачу.

ВНИМАНИЕ! Это не фотография в буквальном смысле этого слова, а одноименный документ. Называется он фотографией потому, что позволяет запечатлеть выполнение работы во всех деталях. Указывается поставленная задача и начало/конец работы над ней.

В документ можно вписать также пояснения.

Это универсальный инструмент. Он обеспечивает отслеживание не только производственных мощностей, времени, но и интеллектуальных ресурсов. Хронометраж – это инструмент, который обычно используется самим сотрудником.

Работник сам решает, как и куда записывать полученную информацию. Фотография рабочего времени – это официальное мероприятие, назначаемое руководителем. Вся полученная в результате информация вписывается в бланк установленной формы.

Форма эта может утверждаться самой компанией. Формирование фотографии выполняется в соответствии с документами, подписанными руководителями фирмы. Фотография рабочего времени нужна для решения этих задач: Принятие правильных решений при формировании штата работников, создании должностных инструкций и плана работы.

Анализ нужного объема работы для каждого отдельного сотрудника. Создание фактического баланса времени через группировку его расхода по различным категориям. Точное установление структуры рабочего времени.

Как сделать фотографию рабочего времени (пример)?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Многие руководители замечают, что со временем продуктивность работы его персонала падает.

Если работники или отдельные подразделения не успевают справиться с поставленными перед ними задачами, это не может не отразиться на конечном результате деятельности компании. Причиной может стать как высокая загруженность работников, так и недостаточная квалификация сотрудника. Для того, чтобы найти объективную причину применяется аналитический метод: фотография рабочего дня.

Фотография рабочего дня – это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени. Подобное наблюдение призвано перенести на бумагу и увидеть воочию реальные затраты времени на рабочий процесс. При составлении карты в нее вносятся даже телефонные разговоры, занявшие несколько минут.

Как результат руководитель видит, чем реально занимается его персонал на протяжении всего рабочего дня, недели. Важно! Сроки наблюдения могут быть разные. Определяются они исходя из сложности ситуации и поставленных перед наблюдателем задач.

Основные цели составления отчета по результатам фотографии рабочего дня: определить структуру рабочего времени.

Она помогает выявить самую затратную по времени операцию, вид работ и определить приоритеты работника, то есть, если на одну задачу он тратит больше времени, значит, она для него важнее; изучить опыт работы специалистов, дающих лучшие результаты.

Он будет полезен для молодых кадров. Опыт и особенности постановки, выполнения задач лучших сотрудников помогает оптимально организовать работу остальных; установить нормы. Проанализировав рабочее время нескольких сотрудников, будет легче определиться с выработкой норматива для остальных. Это особенно важно для таких профессий, как: мастер разнообразных станков, работники столовой и другие подобные специальности.

Фотография рабочего дня

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  – это способ фиксации потерь рабочего времени и эффективности использования кадровых ресурсов, позволяющий максимизировать качество труда работников и минимизировать затраты, а также решить множество дополнительных организационных вопросов в деятельности предприятия.

При этом ознакомиться с подробностями проведения данной процедуры следует каждому работодателю и кадровому специалисту, так как данный инструмент обладает множеством преимуществ. Пример заполнения фотографии рабочего дня может послужить хорошим образцом для внедрения её в любой организации.

Оглавление: 1. Что такое фотография рабочего дня и зачем она нужна 2.

Как подготовить проведение фотографии рабочего дня 3. Проведение фотографии рабочего дня – особенности и нюансы 4. Обработка и анализ фотографии рабочего дня Что такое фотография рабочего дня и зачем она нужна не имеет ничего общего с процессом создания фотоснимков и фотографическим искусством.

Это – сугубо кадровый термин, используемый для оптимизации и контроля затрат рабочего времени персонала. Сама по себе фотография рабочего дня представляет собой процесс контролирования и измерения всех затрат рабочего времени сотрудника в течение определенного периода времени. При этом проводится фиксация всех без исключения действий работника – наиболее эффективным является метод поминутного контроля с занесением в соответствующий бланк фотографии рабочего дня.

Следует отметить, что законодательство никак не регламентирует данную процедуру, поэтому все особенности её проведения могут устанавливаться работодателем самостоятельно. К целям осуществления фотографии рабочего дня можно отнести: Нахождение наличествующих потерь рабочего времени, их измерение и последующее принятие определенных кадровых решений для их устранения и оптимизации затрат трудовых ресурсов.

Фиксация сведений для последующего проведения оптимизации обустройства рабочих мест и помещений.

Фотография рабочего времени — инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд. В нашей стране до сих пор значимые ресурсы повышения производительности и результативности труда лежат именно в плоскости рационального использования рабочего времени.

Наш опыт консультирования по вопросам управления показывает, что далеко не все организации понимают, каковы их резервы именно в области рационального использования одного из основных ресурсов человека — времени.

Однако понять это можно только на основании объективных данных. Существуют различные инструменты, позволяющие оценить текущую ситуацию по этому вопросу.

В этой статье мы рассмотрим один из таких инструментов — фотографию рабочего времени.

Фотография рабочего времени (ФРВ) — это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы.

В результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.

ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФРВ ФРВ представляет собой инструмент, который можно использовать для самых различных целей. Основное предназначение ФРВ — это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени. Однако кроме этого, ФРВ можно использовать для следующих целей: 1.

Определение структуры рабочего времени.

Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые сотрудник ставит в работе (иначе говоря, чем больше времени сотрудник тратит на тот или иной вид деятельности, тем более значимым он его считает). 2. Изучение опыта лучших сотрудников.

Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу и для постановки задач, и для оценки эффективности сотрудника, и для поиска более оптимальных способов организации труда.

3. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда на предприятии. Причем метод

Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

Случается так, что сотрудник на рабочем месте не успевает выполнять поставленные перед ним задачи.

Причины на то могут быть разные – низкая квалификация, слишком большая нагрузка или он просто занимается на работе не тем чем нужно. Собственно это можно проверить проведя специальное исследования.

Фотография рабочего дня: пример заполнения, и случаи назначения следует рассмотреть детально. Содержание Фотография рабочего дня (ФРД) – это инструмент, который помогает увеличить продуктивность работы любой компании, хотя на первом этапе она помогает узнать, куда именно сотрудник/сотрудники тратят свои рабочие часы.

Фотография рабочего времени – это метод, который помогает изучить временные затраты конкретного сотрудника на те или иные действия во время работы.

Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже.

Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер Если метод успешно освоить – это поможет получать уникальные данные касательно организации рабочего процесса любого сотрудника, узнать производительность каждого. То есть в перспективе подкорректировать нагрузку и обеспечить все для того чтобы рабочие задачи выполнялись.

Предельно детальное исследование и нотирование результатов поможет найти ответ на следующие вопросы: Сколько времени тратит сотрудник (исследуемый) на каждый вид работы с которым он сталкивается ежедневно? Какой период тратят разные работники на выполнение одинаковых задач? Есть ли возможности повысить эффективность труда и что для этого нужно?

Возможно ли упрощение или исключение каких-либо этапов, передача их другим структурным подразделениям? Варианты установки норм продуктивности труда.

Причины невыполнения существующих рабочих норм. Насколько эффективно использует конкретный сотрудник свое рабочее время?

Существуют ли технические проблемы, которые мешают выполнить поставленные задачи?

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов.

В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД). Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ.

Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом. Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы: 1.

Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы? 2. Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

3. Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?

4. Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

5. Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм? В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня: • индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации; • групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины

Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня

2,067 Просмотров Многие руководители замечают, что со временем продуктивность работы его персонала падает.

Если работники или отдельные подразделения не успевают справиться с поставленными перед ними задачами, это не может не отразиться на конечном результате деятельности компании. Причиной может стать как высокая загруженность работников, так и недостаточная квалификация сотрудника. Для того, чтобы найти объективную причину применяется : фотография рабочего дня.

Содержание статьи Фотография рабочего дня – это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени. Подобное наблюдение призвано перенести на бумагу и увидеть воочию реальные затраты времени на рабочий процесс.

При составлении карты в нее вносятся даже телефонные разговоры, занявшие несколько минут. Как результат руководитель видит, чем реально занимается его персонал на протяжении всего рабочего дня, недели. Важно! Сроки наблюдения могут быть разные.

Определяются они исходя из сложности ситуации и поставленных перед наблюдателем задач. Основные цели составления отчета по результатам фотографии рабочего дня: определить структуру рабочего времени. Она помогает выявить самую затратную по времени операцию, вид работ и определить приоритеты работника, то есть, если на одну задачу он тратит больше времени, значит, она для него важнее; изучить опыт работы специалистов, дающих лучшие результаты.

Он будет полезен для молодых кадров. Опыт и особенности постановки, выполнения задач лучших сотрудников помогает оптимально организовать работу остальных; установить нормы.

Проанализировав рабочее время нескольких сотрудников, будет легче определиться с выработкой норматива для остальных.

Это особенно важно для таких профессий, как: мастер разнообразных станков, работники столовой и другие.

Данная методика помогает определить, почему ранее установленные нормы не выполнялись; определить потери в рабочем процессе.

Фотография рабочего времени

Вы здесь Несмотря на кардинальные изменения в экономике страны, нормирование сохранило роль основного фактора управления производительностью труда.

(ФРВ) по-прежнему остается одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени, а также разработки отдельных видов норм труда. Освоение метода ФРВ позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых на предприятии работ.

Производительность служит мерой эффективности использования имеющихся ресурсов (не только труда, но и сырья, земли, капитала, информации, времени и т. д.) для выпуска необходимой потребителю по количеству, ассортименту и качеству продукции или предоставления услуг. При этом производительность труда является одной из основных, хотя и не единственной, характеристикой эффективности использования как физического, так и овеществленного труда.

Производительность предприятия определяется рядом факторов, разделенных на две группы — мягкие и жесткие. Мягкие факторы, к которым относятся, в том числе, персонал, организационная система, методы работы и стиль управления, достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности.

Именно поэтому повышению производительности труда уделялось и уделяется большое внимание. Одним из признанных инструментов решения проблемы эффективного использования трудовых ресурсов предприятия является нормирование труда.