Как по онлайн кассе пробить предоплату за товар

Использование ККТ при зачете и возврате предоплаты или аванса


> > 31 июля 2020 Зачет предоплаты в онлайн-кассе — операция, которая часто требуется в торговле и услугах. Как нужно оформлять предоплату?

Как пробивать зачет аванса на онлайн-кассе? Какие нюансы есть при торговле через интернет? Узнайте из статьи. С 01.07.2020 те, кто обязан использовать онлайн-кассы, должны пробивать чеки на зачет и возврат авансов на ККТ.

Ранее ФНС разработала подробные методические рекомендации для оформления чеков при разных формах аванса:

  1. формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты (письмо ФНС 03.07.2018 № чеков при предоплате за собственный товар, зачете предоплаты, предоставлении займа для оплаты товара и при погашении займа для оплаты товара (письмо ФНС РФ от 20.02.2020 № ЕД-4-20/2929@);

В данном материале мы не будем подробно останавливаться на общих правилах проведения авансов в онлайн-кассе.

Уделим внимание техническим моментам.

Напомним только, что если покупатель получил товар (услугу) не в момент оплаты, то фиксировать надо оба факта: пробивать отдельные чеки и на вручение товара (услуги), и на оплату. Это правило распространяется на любые продажи и формы оплаты, в том числе через интернет.

Для начала снимем вопрос, часто возникающий у новичков: чем отличается аванс от предоплаты по онлайн-кассе? Возможностью определить, под что именно покупатель дал деньги продавцу. Если возможно подсчитать количество товаров (или услуг), за которые деньги уже уплачены, то это предоплата.

Например, клиент заранее оплатил 5 посещений, скажем, фитнес-клуба. Посещения привязаны к дате и времени и имеют фиксированную стоимость.

Значит, клиент внес клубу предоплату. Бывают ситуации, когда четко определить, за что именно получены деньги, нельзя. Например, покупатель заключил с магазином договор на покупку встроенной кухни с доставкой и сборкой (в одном счете) и по договору оплатил 50% от стоимости заказа.

Как пробить чек ККМ с предоплатой?

> > 22 мая 2020 Чек ККМ с предоплатой формируется по особым правилам — с учетом предписаний сразу нескольких нормативных актов и содержит много специфических информативных реквизитов. Изучим подробнее, какими они должны быть при приеме предоплаты в различных разновидностях.

В законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в действующей его редакции имеется такой термин как «признак расчета», обозначающий один из обязательных реквизитов кассового чека на онлайн-кассах.

Данный реквизит предназначен для документирования таких операций, как (ст. 4.7 закона 54-ФЗ): 1. Получение денежных средств от покупателя (признак «Приход»).

Рассматриваемый признак проставляется в чеке при самой распространенной операции — приеме от покупателя денежных средств в счет оплаты товара (услуги). 2. Возврат денежных средств покупателю («Возврат прихода»). Такая операция характеризует возврат некачественного или неподошедшего (в предусмотренных законом случаях) товара.

3. Выдача денежных средств физическому лицу («Расход»).

Данная операция производится, если сам магазин что-то приобретает у физического лица для собственного пользования или перепродажи (например, овощи — если физическое лицо их выращивает на продажу). 4. Возврат физическим лицом ранее полученных денежных средств («Возврат расхода»).

Такая операция производится, если магазин вынужден вернуть физлицу ранее купленные товары и потребовать возврата денежных средств за них. Очевидно, что получению аванса от покупателя соответствует первый признак расчета — «Приход». Однако только лишь его отражения в кассовом чеке недостаточно.

В чеке должен быть корректно отражен еще один реквизит — «Признак способа расчета». Изучим далее, как он применяется. Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ утверждена группа реквизитов кассовых чеков, дополняющих указанные в законе 54-ФЗ, а также тех, что применяются в соответствии с форматами, которые утверждены приказом.

В данном случае нас интересует дополнительный реквизит «Признак способа расчета».

Как формируется аванс по онлайн-кассам

Предприниматели, которые перешли на , согласно закону , обязаны проводить через них все финансовые операции без исключения.

И если продажи многие уже освоили, то как быть с предоплатой, знают не все.

Требуется ли чек для проведения аванса по , и если нужен, то как его сделать? Ответы на эти вопросы найдете в статье. Подберем кассы для вашего бизнеса.

Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! Несмотря на то, что при внесении аванса по продажа еще не завершена, формирование чека все равно требуется.

Кассир получает деньги от покупателя, и этот факт должен быть зафиксирован. Также по желанию клиента можно дополнительно отправить подтверждение о выплате на его электронную почту либо в виде SMS. Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — ! Получай первым горячие новости и лайфхаки! При получении денег от клиента формируется чек с признаком расчета «Приход».
Признак предмета расчета — «Предоплата», если можно точно определить товар либо услугу, их количество или объем, и «Аванс», если эти данные неизвестны.

Согласно новым требованиям, авансовый отчет по онлайн-кассе содержит еще один реквизит – признак способа расчета:

  1. «Аванс» или «3».
  2. «Предоплата» или «2» — частичная;
  3. «Предоплата 100 %» или «1» — уплата в полном объеме;

«Полный расчет» или «4» — завершающая стадия продажи, проводится с учетом внесенных ранее средств. При внесении первоначального взноса формируется ордер, который содержит такие же реквизиты, как при обычной продаже (согласно ), но в нем дополнительно должен присутствовать признак способа расчета. Содержание ордера:

  1. наименование, порядковый номер;
  2. время, дата и место формирования — адрес торговой точки (с указанием почтового индекса), номер и название транспортного средства при торговле с машины, адрес сайта при выплатах через интернет;
  3. Ф. И. О. ИП (наименование организации);
  4. ИНН;

Предоплата по онлайн-кассе: нужен ли и как формируется чек

Новая редакция федерального закона №54-ФЗ от 15.07.2016 года (как впрочем, и прежняя его редакция) обязывает все организации и предпринимателей применять контрольно-кассовую технику на территории всей РФ при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа.

Кроме тех исключений, которые поименованы в самом законе.

Однако в связи с применением этой новой редакции возникает множество вопросов, в числе которых порядок применения ККТ в случае внесения авансовых платежей (предоплаты) за товар. Научим, как работать с чеком при предоплате. Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Прежде всего, статьей 487 Гражданского Кодекса РФ предусмотрена возможность внесения предварительной оплаты по любому договору купли-продажи. Таким образом, предоплата (или аванс) может быть совершена, в том числе и для целей договора розничной купли-продажи.

И для реализации подобных расчетов новая редакция №54-ФЗ не предусматривает в случае наличия обязанности применения ККТ льготных исключений. Иными словами:

  1. на основании п.1 статьи 1.2 новой редакции №54-ФЗ кассовая техника должна применяться на всей территории РФ. Данное требование распространяется на любые организации и предпринимателей, кроме тех случаев, когда сам №54-ФЗ предусматривает исключения (в соответствии с его статьей 2);
  1. обязанность применять ККТ касается только наличных денежных расчетов и (или) расчетов с помощью электронных средств платежа. Причем, сами расчеты должны производиться только в валюте РФ – в рублях.

    Что касается расчетов в иностранной валюте, то на основании статьи 14 федерального закона РФ №173-ФЗ от 10.12.2003г. «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции совершаются только в безналичной форме за некоторыми исключениями, которые указаны также в статье 14 этого же закона;

  1. новая редакция №54-ФЗ (статья 1.1) уточняет, при осуществлении каких именно расчетов должна всегда использоваться контрольно-кассовая техника, — в частности, за продаваемые товары, выполняемые работы и оказываемые услуги.

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Предприниматели, перешедшие на онлайн-кассы, должны проводить по ним все операции. И если с такими, как продажа, отмена, возврат, все понятно, то как быть кассовому работнику с проведением предоплаты по онлайн-кассе?

Нужно ли в этом случае выдавать чек и что в нем указывать? Ответим на эти вопросы в данной статье. О чем вы узнаете: Ответ в данном случае будет однозначным – чек безусловно должен быть сформирован.

Предоплата по онлайн-кассе является полноценной кассовой операцией, в ходе которой кассир получает от покупателя денежные средства, соответственно, этот факт должен быть подтвержден кассовым чеком. Важно! Когда покупатель просит направить чек на e-mail или же с помощью sms, кассир обязан по умолчанию выдать и бумажную версию кассового документа. Читайте также: Сам чек должен формироваться кассовым работником как при внесении аванса (то есть части от полной стоимости), так и при внесении покупателем оставшейся суммы.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ. С умной кассой вы сможете автоматизировать работу магазина, анализировать продажи, печатать фискальные чеки и отправлять их электронные версии покупателям.

В момент внесения покупателем предоплаты по онлайн-кассе может возникнуть ситуация, когда расчет окончательного количества товаров, либо объема услуг рассчитать невозможно. В этом случае кассир имеет право не указывать в кассовом чеке наименование товаров/услуг.

Необходимо сформировать чек, в котором признаком расчета будет прописан «аванс» с указанием полной суммы внесенной предоплаты.

Если кассир заранее может определить количество товара, которое покупатель приобретет при окончательном расчете, в чеке необходимо указать список приобретаемого товара.

Признак расчета в данном случае должен быть указан как «предоплата». При формировании итогового чека кассир указывает в чеке итоговую сумму оплаты.

Читайте

Отвечаем на новые вопросы по онлайн‑кассам

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Перед этим из общей суммы необходимо отнять сумму аванса. Признак расчета следует указать как «зачет аванса».

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

20 сентября 2020 Как применять кассы агентам и оформлять возврат товара, нужна ли касса для приема платы за коммунальные услуги, когда обязателен чек на расход, как исправлять ошибки в чеках?

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Команда Контур.ОФД ответила на полтысячи горячих вопросов по кассам.

4 сентября состоялся вебинар «Все об онлайн-кассах. Как избежать штрафов и не разориться». Во время выступления спикеров участники задали более 500 вопросов. Публикуем ответы, которые подготовили эксперты Контур.ОФД. ИП на УСН «доходы-расходы», оказание услуг, работник есть. На сегодня: физлица — наличка-БСО, юрлица — р/с.

Нужна касса с 2020 г? Сколько отделов нужно делать? Нужно ли расписывать, какая именно услуга оказана или просто сумму по договору? Предоплата, расчет, внесение суммы по рассрочке?

Какой кассовый аппарат подойдет? Расчеты с юрлицами через расчетные счета освобождены от применения ККТ.

До 1 июля 2020 года при расчетах с физлицами продолжайте выдавать БСО, после этого нужна будет специальная ККТ для БСО, называется АС БСО (автоматизированная система для бланков строгой отчетности). Пока таких касс не представлено на рынке и нет в реестре ККТ.

Об обновлениях можете узнавать из нашей . БСО по составу своих реквизитов приравнен к кассовому чеку, т.е. должен содержать все данные, перечисленные в ст.

Как правильно пробивать чеки и не нарваться на штраф


С 1 июля 2020 года в кассовых чеках появятся обязательные новые реквизиты.

Запутаться в них легко, а это гарантированно повлечет за собой неприятности с налоговой. Разбираемся, как правильно пробивать чеки в зависимости от назначения платежа, чтобы не нарваться на штраф.Вам предстоит:

    Обновить кассовую программу.Разобраться в новых реквизитах кассовых чеков.Понять, в каком случае покупателю нужно выдавать 2 чека.

Обновляем софт У фискальных документов много обязательных реквизитов (записей), но в данном случае нас интересует конкретная строчка — «Признак способа расчета».

Если раньше в чеках отражалось только движение денег (приход/расход), то теперь при помощи онлайн-касс фиксируются абсолютно все транзакции. В частности, в фискальных документах нужно уточнять конкретный способ расчета: от предоплаты и аванса — до частичной оплаты и передачи в кредит.Чтобы чеки соответствовали новым требованиям законодательства, вам понадобится обновленная кассовая программа.

На рынке много предложений, софт можно выбирать по нескольким основным критериям.Выбирайте ПО, которое поддерживает печать новых чеков: «Предоплата», «Аванс» и т. д. Не все программы это делают.

Лучше выбирать облачный софт: он проще в установке, автоматически обновляется, стоит дешевле. Инсталлируемое локальное ПО – это уже прошлый век.Сначала протестируйте.

У большинства нормальных кассовых программ есть trial-периоды, чтобы можно было убедиться в удобстве работы с ними.

Также важно убедиться, что ПО нормально работает с вашим кассовым оборудованием.Мультиплатформенность.

Некоторые кассовые программы работают на разных платформах и под разными операционными системами.

Вы можете установить ПО на ноутбук, планшет или смартфон под управлением Windows, Linux, Android, iOS и др.

Выбирайте привычный и наиболее удобный вам вариант.

Если вы планируете развивать бизнес и увеличивать количество торговых точек, лучше выбрать то ПО, которое можно установить на разные устройства с разными ОС.Поддержка.

Учет авансов и предоплат в кассовых чеках начинается 1 июля 2020 года

В сфере торговли и услуг нередко возникают ситуации, когда продавцу или покупателю удобно, а бывает и взаимовыгодно, разнести во времени момент оплаты и момент получения товара или услуги.

установлено, что при каждом расчете должна применяться контрольно-кассовая техника.

Расчетом, в рамках 54-ФЗ, принято считать, в том числе, прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов.

Таким образом, ККТ должна применяться как при получении предварительной оплаты или аванса, так и в момент зачета предоплаты или аванса при передаче товара или оказания услуги. А также, когда продавец производит отгрузку товара в счет будущих платежей, т.е. продает в рассрочку (предоставляет кредит).

А также, когда продавец принимает денежные средства за ранее отпущенный товар в счет погашения предоставленного кредита. В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю. Образцы кассовых чеков предоплаты, аванса, полного или частичного расчета с зачетом предоплаты, а также оплаты кредита представлены на страничках: Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека.

В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую. В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме.

Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую.

Начиная с 1 июля 2020 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Требования к кассовому чеку при получении аванса (частичной оплаты)

» При получении частичной оплаты (предоплаты) за товар, работу или услугу продавец обязан сформировать кассовый чек с признаком способа расчета «аванс (предоплата)», а при окончательном расчете выбить чек с признаком «зачет аванса (предоплаты)» и полученной суммой без учета ранее внесенного аванса.

С 1 июля 2017 года применение в работе онлайн-касс при расчетах с наличными денежными средствами и с помощью электронных средств платежа стало обязательным для большинства ритейлеров.

При внесении предоплаты по онлайн кассе так же, как и в случае полной оплаты товара, работы или услуги, продавец обязан сформировать фискальный документ – чек или бланк строгой отчетности (БСО). Примечание: если покупатель перед внесением оплаты попросил отправить чек по смс или на адрес электронный почты, продавец обязан выдать фискальный документ в бумажном виде и направить на указанные покупателем реквизиты его .

Требования, которые должен содержать фискальный документ, отражены в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

(с учетом изменений, внесенных законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.). В отношении кассовых документов, формируемых при получении аванса (частичной оплаты), законодатель устанавливает отдельные требования. Фискальный документ, подтверждающий оплату, необходимо сформировать и при внесении частичной оплаты, и при окончательном расчете.

Отличия в данных чеках состоят в способе расчета и сумме, указанной в документе.

Как указывает Минфин в своем , если объем и список товаров невозможно точно определить на момент внесения предоплаты, выбивается кассовый чек (БСО) с признаком способа расчета «аванс» и суммой полученных от покупателя средств. Наименование товара не указывается. Если продавец на момент формирования заказа и его оплаты может определить наименование товара, то в фискальном документе необходимо отразить приобретаемый товар, а в признаке способа расчета указать «предоплата».

После того как покупателем производен окончательный расчет, необходимо выбить чек с признаком расчета «зачет аванса» и полученной суммой без учета ранее внесенного в кассу аванса.

Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы

За ответами на каверзные вопросы по применению онлайн-ККТ мы обратились к специалисту ФНС.

— Юлия Александровна, у наших читателей накопилась очередная порция вопросов по использованию онлайн-касс.

Сначала хотелось бы поговорить о недавних поправках, предоставивших некоторым продавцам ККТ-отстрочку. К примеру, организации (ИП), которые оказывают услуги населению (кроме ИП с работниками и организаций, оказывающих услуги общественного питания), освобождены от применения ККТ до 1 июля 2020 г.

при условии выдачи покупателю БСО, оформленного по старым правилам.

А если за свои услуги компании (ИП) будут получать от покупателей-физлиц оплату через интернет-эквайринг, то они не смогут передать покупателю бумажный БСО. Действует ли в таком случае отсрочка до 2020 г.? — Старый порядок применения ККТ предусматривает формирование БСО не только типографским способом, но и с использованием автоматизированной системы.

При этом автоматизированная система должна обеспечивать защиту, идентификацию, фиксацию, хранение сведений об операциях с бланком документа. Поскольку расчеты происходят через интернет-эквайринг, продавец не может выдать покупателю БСО на бумажном носителе в момент расчета (что является нарушением порядка применения ККТ). Он может сформировать БСО только с использованием автоматизированной системы.

Поэтому в такой ситуации я все же рекомендую использовать автоматизированную систему для БСО, включенную в реестр ККТ, в соответствии с новым порядком применения ККТ.

— Организация выставила покупателю-юрлицу счет на предоплату. Однако этот счет был оплачен физлицом со своей карты через Сбербанк Онлайн.

В назначении платежа указано, что оплата осуществляется за юрлицо, но плательщик — И.И.

Иванов. Должна ли в этом случае компания-продавец пробить кассовый чек?

— Для целей применения ККТ важно, не за кого совершен платеж, а кем именно и каким способом. В рассматриваемом случае компания-продавец должна применить ККТ и выдать кассовый чек, поскольку электронные средства платежа поступают от физического лица.

Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар?

Новая редакция федерального закона от 15.07.2016 года (как впрочем, и прежняя его редакция) обязывает все организации и предпринимателей применять на территории всей РФ при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа.

Кроме тех исключений, которые поименованы в самом законе. Однако в связи с применением этой новой редакции возникает множество вопросов, в числе которых порядок применения ККТ в случае внесения авансовых платежей (предоплаты) за товар.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

Прежде всего, статьей 487 Гражданского Кодекса РФ предусмотрена возможность внесения предварительной оплаты по любому договору купли-продажи.

Таким образом, предоплата (или аванс) может быть совершена, в том числе и для целей договора розничной купли-продажи.

И для реализации подобных расчетов новая редакция №54-ФЗ не предусматривает в случае наличия обязанности применения льготных исключений. Иными словами:

  1. на основании п.1 статьи 1.2 новой редакции №54-ФЗ кассовая техника должна применяться на всей территории РФ. Данное требование распространяется на любые организации и предпринимателей, кроме тех случаев, когда сам №54-ФЗ предусматривает исключения (в соответствии с его статьей 2);
  1. обязанность применять ККТ касается только наличных денежных расчетов и (или) расчетов с помощью электронных средств платежа.

    Причем, сами расчеты должны производиться только в валюте РФ – в рублях. Что касается расчетов в иностранной валюте, то на основании статьи 14 федерального закона РФ №173-ФЗ от 10.12.2003г. «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции совершаются только в безналичной форме за некоторыми исключениями, которые указаны также в статье 14 этого же закона;

  1. новая редакция №54-ФЗ (статья 1.1) уточняет, при осуществлении каких именно расчетов

Как пробить чек на предоплату в онлайн кассе

› Возможность выдачи кассового чека на аванс в онлайн кассах — главный нюанс, интересующий многих предпринимателей, которые установили ККТ и хотят детально разобраться с принципами работы нового устройства.

Согласно новым требованиям законодательства, связанным с массовым переходом всех представителей малого бизнеса на использование онлайн касс установленного образца, все предприниматели обязаны установить расчётное оборудование в установленные правительством сроки. Где купить онлайн-кассуОсваивать новую технику, осуществляющую финансовую отчетность через интернет, предпринимателям весьма сложно, поскольку расчетная система предполагает наличие некоторых нюансов. Одним из них является возможность внесения авансового платежа при оплате товара — порядок применения ККТ в данном случае будет производиться по определённым правилам.С подобной ситуацией чаще всего сталкиваются продавцы, которые осуществляют оптовую торговлю.

За любой товар или услугу они могут получать авансовый платеж.

Режим предоплаты подразумевает частичную выплату аванса, и главная сложность предпринимателей заключается в том, что стандартный онлайн-чек должен отображать информацию о наименовании организации, количестве приобретенных товарных позиций, а также обязательно содержать детальную информацию о цене. Все эти параметры при осуществлении оптовой торговли могут быть неизвестны заранее.Согласно новому закону №54 ФЗ все расчетные показатели должны обязательно фиксироваться на бланке строгой отчетности.

При законном ведении деятельности необходимо детально учитывать количество и стоимость товарных позиций. Но в отдельных случаях при осуществлении авансовых платежей покупатель не всегда знает точное количество необходимого товара. Его целью является лишь заплатить авансовый платеж за партию товара, которая в дальнейшем будет приобретена.