Документы посуточной аренды для командировочных

Документы посуточной аренды для командировочных

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно


Содержание

  1. Расходы на транспорт.
  2. Расходы на телефонную и интернет-связь.
  3. Расходы на продукты питания.
  4. Если поездка была совершена работником на личном транспорте, то нужно предоставить чек с суммой на топливо.

Как только рабочий вернулся из командировки, то ему нужно будет сделать отчётные документы о совершенной им поездки. Так, сейчас мы предоставим список тех документов, которые вам необходимо собрать:

  1. Чеки о потраченных денежных средствах;
  2. Билеты, которые использовались для поездки;
  3. Чеки с АЗС;
  4. Чеки о растрате средств на нужды для рабочей деятельности.
  5. Кассовые чеки на продукты питания;

Как потребовать отчётные документы от гостиничного номера, частной квартиры?

Кратковременное расположение в гостиной комнате или в другом жилье требует обязательной оплаты по договору на аренду жилья.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней.

Для авансового отчета необходим также кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

  • Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
  • Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.

В кратчайшие сроки все будет готово, мы организуем доставку в удобное для Вас место.

Вы можете быть уверены в том, что каждый бланк будет заполнен грамотно и без ошибок, что исключит вероятность отказа от оплаты или компенсации средств, затраченных работником на проживание.

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

В статье рассказывается какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно Сегодня с каждым днём процветает бизнес, сферы услуги, маркетинг и т. п. И как же сейчас обойтись человеку, который путешествует, или расположился в городе из-за командировки или просто решил посетить город без жилья? Если вы в командировке, то для того, чтобы работодатель смог оплатить вам блага, нам нужно будет предоставить бумаги, которые указывают на то, что вы проживали в том или ином месте какое-то количество дней.

Вам будет необходимо составить подробный отчёт, в который будет входить все ваши затраты и позже отправить список документов в бухгалтерию.

Все документы необходимо собирать в строгой форме, иначе все затраты на командировку вам придётся платить из своего кошелька, что не очень-то и приятно. Не могут быть отправлены в командировку следующие лица:

  1. Беременные женщины
  2. Рабочие в период ученического договора. Командировка нарушает учебные мероприятия. Отправка считается законной только в том случае, если работник прошел обучение.
  3. Возрастные ограничения также считаются преградой. Не достигшие 18 лет, кроме творческих личностей – спортсменов, журналистов, художников и т. п. Ссылка на Трудовой кодекс: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

Отчётные документы, которые необходимы для командировки.

Отчётные документы. В каких случаях они необходимы? Если у работодателя есть необходимость отправить вас в командировку, то вам нужно уточнить, если в его действиях правомерность. Например, есть ограничения по Трудовому кодексу.

Вы обязаны предоставить сотрудникам отдела бухгалтерии следующие виды документов:

  1. Расходы на телефонную и интернет-связь.
  2. Расходы на продукты питания.
  3. Расходы на транспорт.
  4. Количество потраченных средств на приобретения номера в гостинице, квартире или общежитии.
  5. Если

Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » » Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.

Какие документы нужно предоставить?
Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.

Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице.

Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов. Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле.

Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры. Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах.

Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.

Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно. При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке?

Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой.

Документы посуточной аренды для командировочных

Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг. Бухгалтер организации просто не поймёт, откуда взялись суммы, потраченные на проживание, если нет соответствующих документов.

Вряд ли работник сможет истребовать всю сумму, истраченную на жильё при командировке в такой ситуации. Оформление фиктивных счетов за проживание в гостинице или завышение размеров фактической стоимости аренды в заключенном соглашении будет являться составом преступления по статье 159 УК РФ (Мошенничество).

Что делать, если нет подтверждающих документов на расходы по найму жилья? Бывают случаи, когда представить бумаги, из которых можно получить информацию о расходах на проживание в командировке, работник не в силах по ряду причин.

В этом случае возникает спорная ситуация, которая редко решается в пользу физического лица. Очевидно, что командированный сотрудник где-то жил во время рабочей поездки.

Позже на основании данных можно потребовать в суде компенсацию всех ваших издержек. Допускается освобождение от уплаты налогов и различных платежей, если сумма наема жилья составляет 699 рублей за один день по России, или 2500 рублей за день заграничной.

Если вы решили проживать у частника, то вы должны составить с ним письменный договор, подтверждающий факт проживание.

Рекомендуем прочесть:  Где получить права на погрузчик

В данном списке/договоре должны быть указаны: сроки, стоимость проживания и по возможности дополнительные услуги, если они необходимы.

Инфо Что необходимо, чтобы составить письменный договор? Для этого вам потребуется всего лишь паспорта сторон. Также стоит попросить у частного лица документы о праве собственности. Важно Оплачивать наем стоит лучше наличными под расписку владельца. Такую выписку смогут принять не только в бухгалтерии, но и в налоговой инспекции.

А что с налогами? Так, расходы на жильё, которые будут возмещены бухгалтерией, не будут облагаться налогами в соответствии со статьёй. В заключение я хотел бы дать вам совет.

, или которую можно списать из командировочных средств, выданных авансом.

Как правильно сдавать квартиру посуточно командировочным и организациям?

540 юристов сейчас на сайте Я сдаю квартиру посуточно.

Я собственник. Сейчас заключаю договор найма как физ.лицо с физ.лицами.

Хочу начать правильно работать с командировочными физ.лицами и выдавать им отчетные документы.

И работать с организациями, заключить с ними договор и по их заявкам размещать их сотрудников, принимать безнал и оформлять все необходимые документы. И при этом платить минимум налогов.

Отсюда вопросы: 1.Какой вид деятельности мне необходимо использовать (регистрирую ИП) 2.Какую систему налогообложения выбрать? УСН 6% или патент? будет ли он выгоден для одной квартиры? 3.Какие документы я должен оформить и предоставить командировочным, чтобы все было правильно и для меня и для них?

4.Где можно взять правильные официальные бланки этих документов? Особенно если речь идет о бланках строгой отчетности? 5.Какие документы я должен оформить и предоставить организациям, при работе с ними по безналу?

6.Где можно взять образцы юридически верные ?

16 Июня 2017, 10:07, вопрос №1668990 Алексей, г. Омск 600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5)

  1. получен гонорар 50%Юрист, г. ЕкатеринбургОбщаться в чате
    • 10,0рейтинг
    • эксперт
  2. эксперт
  3. 10,0рейтинг
  1. получен гонорар 50%Юрист, г.

    ЕкатеринбургОбщаться в чате

    • 10,0рейтинг
    • эксперт
  2. 10,0рейтинг
  3. получен гонорар 50%ЮристОбщаться в чате
    • 10,0рейтинг
    • эксперт
  4. 10,0рейтинг
  5. 10,0рейтинг
  6. получен гонорар 50%ЮристОбщаться в чате
    • 10,0рейтинг
    • эксперт
  7. эксперт
  8. эксперт
  9. эксперт
  10. эксперт
  11. получен гонорар 50%ЮристОбщаться в чате
    • 10,0рейтинг
    • эксперт
  12. 10,0рейтинг

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы

  1. 08 Ноября 2016, 09:37, вопрос №1433841
  2. 04 Ноября 2020, 22:35, вопрос №2156201
  3. 26 Марта 2017, 18:54, вопрос №1585710
  4. 17 Октября 2015, 19:35, вопрос №1009749
  5. 25 Января 2017, 10:18, вопрос №1512037

Смотрите также

Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке

Поездка в другой город или даже страну по работе требует не только выполнения исходной профессиональной задачи, но учета расходов, связанных с проживанием.

Основную их часть составляет аренда жилья для сотрудника. Как это происходит? Что делать, чтобы не пришлось оплачивать съемное жилье из своего кармана? Эти вопросы обоснованно беспокоят работников, которые отправляются в командировку.

<\p> Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и ! просто кликните для звонка Справка!

Крупные фирмы регулируют такие вопросы заранее, не вовлекая в процесс самого работника. В этом случае принимающая сторона встречает и заселяет гостя в подготовленное жилье. Но это довольно редкое явление.

Чаще все-таки жилье приходиться искать самому командированному работнику. Какие варианты имеют место быть:

    Гостиница. Можно забронировать номер заранее Не стоит переживать об уборке и прочем обустройстве. Но такой вариант не всегда обрадует работодателя ввиду своей высокой цены. Однако будет удобен для краткосрочной командировки, когда необходимо пробыть в городе считанные сутки. Хостел. Популярное явление в последние годы. По сути это ночлежки, где в общей комнате есть койко-место. Возможно, такой вариант не испугает молодого сотрудника для пребывания на ночь-две. Но для серьезного делового человека, как и для серьезной фирмы, которую он представляет, такое жилье не подойдет. Посуточная аренда квартиры. Наверное, самый удачный вариант, как в плане удобства, так и цены. Обойдется дешевле, чем номер в гостинице, а отсутствие горничных компенсирует наличие собственной кухни.

Для того чтобы отчитаться по возвращению перед начальством в лице бухгалтера, необходимо сохранить платежные документы, которые заверят расходы по найму жилого помещения: Гостиница ведет свою документацию и может предоставить счет за проживание в виде справки.

Бланки документов для сдачи квартиры посуточно. Скачать бесплатно.

Отчетные документы которые просят командировочные.

Бланк квитанции оплаты. Привычный для всех Бланк квитанции оплаты для учета расходов 3 Г. Скачайте бланк и вставьте свои реквизиты.

Закон позволяет с 2008 года самостоятельно редактировать формат документа, удалить, создать, заменить любое поле.

Если вашему гостю для списания средств необходим кассовый чек, обратите внимание : дата документа должна совпадать с датой на кассовом чеке.

Вы должны пробить чек во время проживания или в день выписки.

Пробить дату задним числом на современных кассах не получится. Как заполнить. Поле К/С означает «количество суток» Скачайте бланк квитанции оплаты и укажите свои реквизиты наименования, адрес размещения.

В пустых полях укажите дополнительные услуги или поставьте прочерк. Укажите сумму прописью, поставьте штамп оплачено.

СКАЧАТЬ: Форма 3-Г Бланк, квитанция оплаты для командировочных >>> Специально разработанный договор для посуточного найма жилого помещения ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ. Этот договор специально разработан для участников рынка посуточной аренды жилья.

Скачайте бланк договора и вставьте свои реквизиты.

Обратите внимание на правила помещения, штрафы и залог.

Вы можете что то исключить или добавить соблюдая нумерацию пунктов договора.

Форма договора подходит для ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ.

Если Вы подписываете договор как частное лицо, замените реквизиты данными своего паспорта. СКАЧАТЬ: Договор найма жилого помещения посуточно >>> Акт передачи квартиры к договору найма ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ Если вы передаете квартиру по акту приема передачи, где описываете наличие бытовой техники, состояние помещения и прочее, то в договоре укажите приложение.

Напишите в конце документа перед подписями сторон фразу

«Приложение — Акт приема жилого помещения составлен и подписан сторонами в двух экземплярах.»

Форма договора подходит для ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ. Если Вы подписываете договор как частное лицо, замените реквизиты данными своего паспорта.

СКАЧАТЬ: Акт Приёма-Передачи Квартиры и Имущества к договору найма >>>

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются. Почему

Оформление отчетных документов для командировочных

Поездка в командировку — это выезд в место, отдаленное от основного базирования работы. Сотрудника отправляют в командировку приказом директора организации.

Содержание статьи Для любой командировки крайне важна корректно оформленная документация, она должна соответствовать требованиям законодательства РФ.

Если раньше в пакет документов командированного сотрудника входило командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о работе, то с 2016 года пакет включает в себя совсем другую документацию. Итак, сейчас командировка, связанная с исполнением служебных обязанностей, включает в себя:

  1. путевой лист (в случае использования для поездки автомобиля);
  2. приказ;

  3. авансовый отчет;
  4. служебную записку.
  5. табель учета рабочего времени;

Таким образом, в случае, когда поездка попадает в разряд служебных командировок, нужно должным образом оформить все необходимые документы. Это требуется для того, чтобы все расходы, которые сотрудник понесет во время поездки, были обоснованы и имели соответствующие подтверждения.

Любая организация вправе установить свои правила относительно необходимой для командировок документации. Количество и формы необходимых документов прописываются в локальном акте организации.

Приказ – это фактически распоряжение руководителя о направлении в служебную поездку кого-либо из сотрудников.

Как правило, каждая организация имеет свою, выработанную и утвержденную форму приказа, либо можно использовать унифицированную форму Т-9 (Т-9а, если командировка на несколько сотрудников).

В приказе должно быть прописано:

  1. сроки поездки;
  2. цель поездки.
  3. ФИО, должность, подразделение сотрудника;
  4. куда отправляется сотрудник;

Так же необходимо указать основание составления приказа, это может быть служебное задание, если оно составляется работодателем. В случаях, когда служебное задание не используется, основанием может служить номер договора с контрагентом либо реквизиты других документов.

Отчетные документы посуточная аренда квартиры

добрый день!

Я Ип сдаю квартиры посуточно, для предприятия какие документы я могу сделать. Сотруднику нужно отсчитаться, кассы нет. 16 Августа 2016, 13:18, вопрос №1347087 Роман, г.

Новосибирск Уточнение клиента Да сотрудник предприятия в командировке, живет у меня, надо ему отчитаться за деньги. Кассы у меня нет, нужна или нет касса незнаю. 16 Августа 2016, 13:56 389 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 9% 5924 ответа 3013 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Сергеева Наталья Юрист, г.

Волгоград Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 3013отзывов
  2. 5924ответа

Здравствуйте, Роман. Если Ваш вид деятельности не входит в перечень видов деятельности по оказанию услуг населению, при которых можно не применять ККТ, то Вы можете выдавать клиентам бланк строгой отчетности в подтверждение оплаты предоставленной услуги.

Бланки строгой отчетности применяются организациями и индивидуальными предпринимателями оказывающими населению платные услуги и заменяют кассовый чек. 16 Августа 2016, 13:31 0 0 получен гонорар 46% 15040 ответов 8286 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Рыбинск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

Для отчета в бухгалтерии о проживании в жилом помещении достаточно надледаще оформленного договора найма жилого помещения в простой письменной форме и расписки о получении денег. Можете также выдать товарный чек. Если конечно я правильно понял вопрос и Вы сдаете квартиру работнику предприятия, а не самому предприятию.

16 Августа 2016, 13:33 1 0 получен гонорар 46% 1342 ответа 1403 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Пермь Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Здравствуйте, Роман. Вы можете составить

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице

→ → Обновление: 15 ноября 2016 г.

Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Отсутствие отчетных документов либо их оформление с нарушением установленного порядка может повлечь невозможность подтверждения расходов (в полном объеме или в части), а значит, и возможный отказ в возмещении данных расходов работодателем.

О том, как должны быть оформлены данные документы, вы узнаете из настоящей статьи. В силу об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), работник обязан по возращении из служебной командировки предоставить работодателю авансовый отчет и приложить отчетные документы для командировочных расходов, понесенных работником.

К числу таких документов относятся и документы о найме жилого помещения.

Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную предоставления гостиничных услуг в РФ, утв.

постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085. Командированный работник может проживать не в гостинице, а в снятой им квартире.

В этом случае отчетные документы за проживание в квартире должны быть предоставлены в виде договора найма жилого помещения, который должен отвечать условиям, предусмотренным Гражданского кодекса РФ.

Обратите внимание, что в результате последних изменений, внесенных в трудовое законодательство в 2015 г.

( и от 29.07.2015 N 771 ), отчетные документы за проживание приобрели важное значение для определения срока нахождения работника в командировке. В случае утраты проездных документов, которые служат основным документом

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание В статье рассказывается какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно Сегодня с каждым днём процветает бизнес, сферы услуги, маркетинг и т.

п. И как же сейчас обойтись человеку, который путешествует, или расположился в городе из-за командировки или просто решил посетить город без жилья? Если вы в командировке, то для того, чтобы работодатель смог оплатить вам блага, нам нужно будет предоставить бумаги, которые указывают на то, что вы проживали в том или ином месте какое-то количество дней. Вам будет необходимо составить подробный отчёт, в который будет входить все ваши затраты и позже отправить список документов в бухгалтерию.

Все документы необходимо собирать в строгой форме, иначе все затраты на командировку вам придётся платить из своего кошелька, что не очень-то и приятно.Если у работодателя есть необходимость отправить вас в командировку, то вам нужно уточнить, если в его действиях правомерность.

Например, есть ограничения по Трудовому кодексу.