Авансовый платеж бланк скачать

Авансовый платеж бланк скачать

Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)


в формате Word, rtf в формате Excel, xls в формате Adobe Acrobat, pdf Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. ····· [1] Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»»

Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Бухгалтер — сложная профессия, требующая от работника не только концентрации внимания и регулярной перепроверки калькуляций, но и знания законодательных актов, а также умения быстро и без ошибок заполнять различные бланки.

Овладение — лишь первый шаг; гораздо сложнее понять принципы оформления авансового отчёта, приходного или расходного кассового ордера.

К счастью, сейчас скачать обучающие материалы и образцы заполнения форм можно в Интернете — быстро и совершенно бесплатно.

Ниже будет рассказано, в каких случаях сотруднику бухгалтерского отдела нужно оформлять авансовый отчёт, стоит ли придерживаться унифицированной формы, как в случае с , а также приведён порядок заполнения бланка. А кликнув на ссылки в заключительных разделах статьи, удастся скачать бланки документа для работы в Microsoft Word или Excel Авансовый отчёт по форме АО-1 заполняется специалистом бухгалтерского отдела с целью контроля средств, выделяемых сотруднику или нескольким сотрудникам, направляемым от организации для выполнения служебного задания. Основанием для выдачи аванса в этом случае могут быть:

  1. иные поручения, представляющие интерес для организации.
  2. , вне зависимости от её продолжительности и цели;
  3. закупка необходимых для предприятия товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, сырья, канцелярских изделий и так далее);

Важно: авансовый отчёт, бланки и образец заполнения которого можно скачать по ссылкам в следующих разделах, допускается оформлять как на компьютере, так и от руки.

Бухгалтер, имеющий достаточно времени и упорства, может даже самостоятельно разлиновать чистый лист, но гораздо легче найти форму в Интернете, заодно узнав размер или просмотрев несколько уроков по работе с переплётными материалами.

Документ, заполненный с лицевой стороны бухгалтером, передаётся на руки ответственному за расходование средств работнику, а по окончании служебного поручения (например, после проведения закупки или возвращения из командировки) в течение трёх дней возвращается в бухгалтерию.

Важно: авансовый отчёт по форме АО-1 должен быть заверен подписями с обеих сторон.

Форма АО-1. Авансовый отчёт

19531 Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности. ФАЙЛЫ Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.).

Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса. После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги.

Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».

Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя.

Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись.

В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и , квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы. На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму.

Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе — сведения об организации, выдавшей деньги, сотруднике, их получившем, точная сумма средств, цели, на которые они были предназначены. здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов.

Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 17 мая 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма АО-1 используется для отчетов сотрудников по авансам, полученным от организации.

Разберемся с ее оформлением. Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Скачать форму можно на нашем сайте. Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно.

При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем. Подробнее об этом — . Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:

  1. получивший деньги на хозяйственные нужды организации;
  2. или направленный в командировку.

Отчитаться подотчетник обязан в течение 3 рабочих дней со дня:

  1. возвращения работника из командировки.
  2. выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
  3. истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;

Это предусмотрено подп. 6.3 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и п.

26 положения о командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

О последствиях нарушения этого срока читайте в нашем материале . Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы. Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов.

Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Бланк авансового отчета скачать бесплатно

Год документа: 2020 Группа документа: , Вид документа: Отчет, бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании.

Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа. Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр. 1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств.

В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода). С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

  1. командировочное удостоверение;
  2. проездные билеты;
  3. квитанции об уплате;
  4. товарные чеки и пр.

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи.

Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона).

Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр.

7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП). Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:

  1. хозяйственно-оперативные нужды;
  2. возмещение командировочных расходов.
  3. аванс на командировочные расходы;

При этом если имеется задолженность

Авансовый отчет по форме АО-1 2017-2018 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т.

д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм. Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2020 году. Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  1. Номер и дата составления отчета.
  2. Расписка подотчетного лица с подписью.
  3. Назначение аванса.
  4. Наименование структурного подразделения.
  5. Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  6. Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  7. Информация об остатке/перерасходе аванса.
  8. Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  9. ФИО и должность подотчетного лица.
  10. Сумма аванса.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Авансовый отчет

На этом сайте Вы можете легко скачать, заполнить или выписать онлайн бланк Авансового отчета и распечатать его.

  1. Скачать в формате Word
  2. Скачать образец Авансового отчета в формате Excel
  3. Скачать в формате Excel

Ниже Вы можете бесплатно заполнить и распечатать его, при этом программа сама высчитает сумму расходов рассчитает остаток или перерасход и заполнит все графы бланка. — Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков Авансовых отчетов.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Отчет: № от Информация об организации: — мои организации— Название: ОКПО: Должность руководителя: ФИО руководителя: Главный бухгалтер ФИО: Бухгалтер: Информация о подотчетном сотруднике: ФИО сотрудника: Структурное подразделение: Код подразделения: Должность: Табельный номер сотрудника: Назначение аванса: Информация о предыдущем авансе: Остаток Перерасход Сумма Получен аванс: 1. Наименование: Сумма: 2. Наименование: Сумма: Приложено документов: на листах Документы подтверждающие производственные расходы и сумма расходов: Дата документа Номер документа Наименование документа Сумма руб. Дебет счета, субсчета Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Код для вставки формы Авансового отчета на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Выберите файл нажав

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

/ / / , 3,531 Просмотров У каждого субъекта бизнеса периодически возникает необходимость в осуществлении хозяйственных расходов в целях обеспечения функционирования предприятия.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.
Оглавление

Авансовый отчет это документ, составляемый материально ответственным лицом в случае осуществления им производственных или хозяйственных расходов, на которые ранее выдавались из кассы или путем перечисления деньги фирмы.

В основном они производятся наличным путем через подотчетников, которые определяются в специальном распоряжении руководителя. При этом затраты должны быть осуществлены на цели, на которые были выданы деньги.
Данный бланк обязателен к заполнению, если осуществлялась выдача средств в подотчет.

Росстат рекомендует использовать документ форма АО-1. Перечень лиц предприятия, которым разрешается выдавать деньги, определяется на специальным приказом. В нем желательно отразить поименный список подотчетников, размер сумм, которые им могут выдаваться, а также закрепить цели расходования этих средств.
Подотчетными могут быть как работающие на предприятии лица, так и привлеченные по договорам подряда люди. Законодательство требует, чтобы работники, которым выданы средства для произведения расходов, осуществили их в установленных целях, а руководитель проверив все представленные к авансовому отчету документы, утвердил эти затраты.

Только после того как авансовый отчет прошел процедуру утверждения, эти траты могут быть включены в состав затрат предприятия.

Таким образом, этот бланк является первичным документом, подтверждающим наличные расходы компании.

Авансовый отчет: бланк

→ → Обновление: 19 сентября 2017 г.

Внимание! Оформляя и принимая авансовый отчет надо помнить, что его при проверке обязательно будут смотреть контролирующие органы, и если он составлен с неточностями или прилагаемые документы не соответствует установленным требованиям, то расходы по этому документу исключат при налогообложении.

Расчеты со своими сотрудниками по выданным авансам, подотчетным суммам составляют достаточное количество операций, которые осуществляют бухгалтерские службы каждого хозяйствующего субъекта. В оформлении документации по подтверждению расходов, произведенных подотчетными лицами, возникают спорные вопросы. В связи с этим актуальным остается вопрос, где можно взять или скачать авансовый отчет (бланк).

Состав бланка авансового отчета можно представить в виде трех частей (таблица 1).

Таблица 1. Состав бланка авансового отчета Номер части Кто заполняет Какая информация отражается Часть первая сотрудник бухгалтерской службы В первой части бланка авансового отчета указываются:

  1. информация о наименовании организации и структурном подразделении;
  2. информация об имеющихся приложениях к авансовому отчету с указанием количества листов;
  3. наименование документа (авансовый отчет);
  4. расчет полученных и израсходованных подотчетных сумм;
  5. регистрационный номер документа и дата составления;
  6. цель получения подотчетной суммы;
  7. сведения о проверке авансового отчета бухгалтерской службой и сумме к утверждению, которая указывается прописью и цифровым способом;
  8. подписи главного бухгалтера и бухгалтера хозяйствующего субъекта;
  9. сумма полученного аванса;
  10. сведения о подотчетном лице (ФИО), его табельный номер, профессия;
  11. информация о сумме имеющегося предыдущего аванса (с указанием имеющегося перерасхода или остатка);
  12. сумма остатка или перерасхода по подотчетным суммам;
  13. сведения о внесенном остатке по подотчетным суммам или выданном перерасходе с указанием номера и числа оформления кассового ордера.
  14. бухгалтерские записи с указанием счетов и субсчетов;

Часть вторая сотрудник бухгалтерской службы Расписка является второй частью бланка авансового отчета и является отрывной, в ней отражается информация о принятии подготовленного

Скачать бланк авансового отчета в 2020 году

Работник может получать деньги компании на оплату услуг, приобретение товара и другие нужды.

После этого он обязан отчитаться, куда именно были потрачены наличные и в каких размерах.

При этом заполняется авансовый отчет. По сути, этот документ предназначен для отчета о потраченных средствах.

Как правило, для его заполнения используется стандартный бланк № АО-1.

Однако закон не требует использовать исключительно унифицированную форму.

Любой компании разрешено создавать свою личную форму данного отчета.Файлы для скачивания:Содержание: Каждый руководитель фирмы, выдавая сотруднику наличные на какие-либо цели, желает получить подтверждение того, что деньги действительно были использованы по назначению.

Этим подтверждением являются официальные документы: чеки, накладные, пассажирские билеты, посадочные талоны. Каждый подтверждающий документ должен отвечать определенным требованиям.

Здесь должно быть указано наименование документа, дата его оформления, подписи ответственных лиц.Наверняка многие знакомы с существенным недостатком кассового чека. Напечатанный на этом документе текст держится совсем недолго.

Он может выцветать и просто стираться. Это приводит к тому, что информацию на чеке невозможно прочесть. Естественно, в таком состоянии он не является документом, который можно приложить к авансовому отчету.

Во избежание подобных проблем рекомендуется делать ксерокопию кассового чека. И если речь идет о крупной сумме, нелишним будет заверить копию печатью.Кроме этого, следует обратить внимание и на другие нюансы, с которыми можно столкнуться в процессе оформления авансового отчета:Если подтверждающие документы оформлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский.

Нет острой необходимости в переводе всех данных. Переводить следует только существенную информацию, которая является важной для составления авансового отчета.Бывают ситуации, когда предоставление услуг, приобретение товара или другие расходы приходятся на выходной день.

Нужно помнить,

Как заполнить авансовый отчет

Солтык Татьяна Григорьевна Автор PPT.RU 25 января 2020 Авансовый отчет — первичный документ, который составляется для отчета работника о расходовании денег на покупку товаров, услуг, работ. Заполним авансовый отчет вместе: рассмотрим всю цепочку операций, итогом которой будет правильное составление авансового отчета. Скачать бланк авансового отчета можно будет в конце этой статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Организация должна разработать и утвердить локальные нормативные акты, регулирующие порядок оборота наличных денежных средств, в том числе их выдачу подотчетным лицам. Такими документами являются:

  1. заявление работника на выдачу подотчетных сумм (с указанием счета для перечисления денег в безналичном порядке).
  2. положение о расчетах с подотчетными лицами, разработанное с учетом требований Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Порядок № 3210-У);
  3. список работников, имеющих право на получение подотчетных средств, утвержденный руководителем организации;
  4. приказы о служебных командировках;

Таким образом, подотчетные суммы выдаются только в определенном порядке на основании приказа директора компании и/или заявления работника.

Общий порядок выдачи денежных средств под отчет установлен п. 6.3 Порядка № 3210-У. Следовательно, организация может выдать подотчетные денежные средства следующими способами:

  1. наличными деньгами из кассы;
  2. безналичным переводом на банковскую карту (см. Письмо Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Выдавать наличные деньги можно работникам, с которыми заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (см.

Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).